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《快速掌握东图档案管理系统简要操作》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、大连东图科技快速掌握东图档案管理系统简要操作Ⅰ归档类目的创建用户在使用东图档案管理系统对电子文档进行归档操作时,首先必须要使被归档文件能够有其依附的案卷目录,而归档案卷目录的创建,可在本系统中“系统管理”功能模块中进行操作创建;接下来,我们就对如何创建归档案卷目录操作做一个简要的概述。如图:用户首先访问“系统管理”模块,在“系统管理”模块下,用户可于系统左侧树状栏中选择点击“归档类目”管理菜单树,系统进入下列页面(图1):图1在上述页面中,用户需点击“默认全宗”后的“查看”按钮,系统显示以下页面(图2):he"governingforthep
2、eople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmineTel:04
3、11-86335239fax:0411-8633523911pageof12大连东图科技图2用户需在图2页面中选择类别编号1“立卷归档”,点击“所属目录”的“查看”功能,系统进入下列页面(图3):图3用户需在图3页面上点击“操作”按钮,出现下拉菜单,点击“添加”按钮,创建归档案卷类别,如图(图4):图4点击“添加”按钮后,系统出现下列页面(图5):he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespec
4、ificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmineTel:0411-86335239fax:0411-8633523911pageof12大连东图科技图5用户可于图5页面中的“目录名称”一栏中创建自己要自定义的归档类目案卷
5、名称,举例说明,我们创建一条案卷目录,题名:“自定义”,于图5页面中点击“保存”按钮,系统显示以下页面(图6):图6点击图6页面中的“确定”按钮,自此,我们已经完成了一条标准的自定义归档案卷目录的创建,这条被创建的案卷目录,将直接显示于“档案录入”模块下的“立卷归档”he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadi
6、ngcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmineTel:0411-86335239fax:0411-8633523911pageof12大连东图科技功能树中的“案卷目录”列表中,如图(图7):图7用户在进行档案归档时,可将要归档的文件归档到通过上述操作而创建的“自定义”案卷目录中;同时,东图档案系统支
7、持多级案卷子目录创建,用户在测试使用中可根据本文档提供的联系方式与我们取得联系,我们将对您提供一对一的指导操作。Ⅱ档案录入操作用户首先点击“档案录入”一级菜单,如图(图8):he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuc
8、hresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Fore