cmis系统简要操作.doc

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1、全国离退休干部管理系统操作说明1、启动新系统接收WinCmis2010信息只能在winXP环境下使用双击桌面“离退休干部信息管理系统2012”图标启动新系统。初始密码：用户名SA或AA的登录密码均为空;2、接收WinCmis2010信息辅助功能à信息子系统，选全国离休干部信息管理系统或全国退休干部信息管理系统à确定，信息交换à信息接收à选择自定义上报格式à单击浏览，指向信息报送时存放上报盘的文件夹à完成接收过程。离退休干部信息库维护1、对数据进行录入、修改、删除、在“信息维护”下拉菜单中，单击“按信息集维护”，屏幕显示按信息集维护屏幕显示上部为操

2、作窗，下部为控制按钮，控制系统进入录入、修改、删除等操作；鼠标单击复选框选择用户需操作的信息集，此时复选框打上“√”标记，再次单击去掉“√”标记（也可按“全部选中”或“全部解选”进行选择）。选好后，可选下部相应的按钮，即进入相应操作。当要编辑死亡信息时，可在窗口左下方“死亡信息编辑”的选项上打“√”，单击“修改”钮进入修改窗口。新增人员：切换到相应的离休干部信息管理系统à信息维护à按信息集维护à全部选à录入。修改信息：切换到相应的离休干部信息管理系统à信息维护à按信息集维护à全部选à修改…死亡信息编辑：切换到相应的干部信息管理系统,à信息维护à按

3、信息集维护à选A61、A65à修改à修改死亡退休干部的信息：目前状况：90死亡，健康状况清空，不统计标志1，死亡时间（填8位）。校核信息方法：进入系统初始界面，切换到离休或退休干部子系统，选择信息维护à信息校核à选择全部校核à确定à全选à开始校核。若全部通过，即可进入下一步工作，如生成年终统计报表等。若未通过校核，则用户要根据显示的错误报告在信息维护à按信息集维护修改，直到没有错误为止。离休干部信息报送选择信息交换à信息报送à全部上报(或根据提示选择部分报送)à下一步à选择好上报路径à下一步，直至完成。报盘文件夹中一般有2个文件，分别是SBDW和

4、SBDAT）信息查询4.1自选条件查询用于从信息库中查询检索出符合用户自行选择的查询条件的人员信息，供用户查阅、保存、修改、预览、打印。在“信息查询”菜单中，单击“自选条件查询”，屏幕显示自选条件查询窗口：上图中上部为条件编辑区，下部为条件存放区，每编辑好一个条件单击“↓增加”按钮，系统将条件编辑区内编辑好的条件保存到条件存放区中。现将图中各按钮功能说明如下：在条件存放区内将当前选中的条件向上移动一行；在条件存放区内将当前选中的条件向下移动一行；在条件存放区内删除当前选中的条件；将条件编辑区中新选的条件代替条件存放区中当前被选中的条件；“或者”按

5、钮：在当前选中的条件之前加上/减去逻辑运算符“或者”；“并且”按钮：在当前选中的条件之前加上/减去逻辑运算符“并且”；“加（”按钮：在当前选中的条件前加一个左括号；“加）”按钮：在当前选中的条件后加一个右括号；“减（”按钮：删除当前选中的条件前的一个左括号；“减）”按钮：删除当前选中的条件后的一个右括号；（注意：左、右括号主要用于条件嵌套，在整个查询条件中，左、右括号必须成对出现）如:要查询全部人员,输入姓名”不等于”空就可以了,要查询全部在世人员输入姓名”不等于”空且目前壮况”等于”离休(51)例如：要查询“性别”为男性，而且“离休时职级”为正

6、处级的离休干部。输入条件如下所示：窗口显示的是由用户编辑并保存的查询条件，下方按钮功能如下：◆“存为固定”按钮：将设定好的查询条件存为固定条件。在弹出的窗口中输入固定查询条件的汉字名称，如图所示：单击“OK”将设定好的查询条件保存起来，存到“固定条件查询”中，便于日常使用。◆“查询”按钮：按设定好的查询条件从信息库中查询信息。系统弹出查询过程窗口，查询过程中可按“停止查询”按钮停止当前的查询过程，查询完成后显示符合查询条件的人数，如图所示：单击“存为剪切库”按钮，可将查询结果存为剪切库，即将符合查询条件的人员记忆到一个由用户命名的剪切库中，用户可

7、在“信息维护”、“信息输出”、“信息统计”、“信息交换”等项目中按照该剪切库中的人员范围，进行修改、输出、打印、统计、上报等操作。单击“显示查询结果”按钮，出现“查询结果”窗口：此时可对显示的信息进行版面编辑、调整和打印，具体操作办法同EXCEL。上图中窗口左上角的“文件”菜单的部份功能与EXCEL有所不同，现说明如下：“另存为”按钮：把查询结果另存为系统外的电子表格文件，供用户在系统外修改打印；“存为剪切库”按钮：功能同前面所述“存为剪切库”内容；“更改条件”按钮：用来变更原有查询条件，可增加或减少原有的查询条件；“选择输出格式”按钮：改变查询

8、结果的输出信息项，系统设定了五个不同的输出格式，包含不同信息项，用户可以在输出格式维护中进行修改或增加。当选择“临时输出格式”时，输出的