cmis_操作手册_后台操作

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1、第一章基本信息一、基本信息维护1、进入界面如下:(图1)(图1)2、小类信息:是基本资料的建立,关系到后面人员、机构的资料维护(首期系统已经基本设置好)3、小类信息主要是由代码和描述构成,通过新增和删除、保存进行维护二、员工资料(如下如实填上:机构、部门、工号、姓名、。。。。。。三、机构资料(主要是公司部门、门店、加盟店、批发客户的资料建立)如下1、机构资料维护:(如下是A店资料)代码:可以自己定义,但是不要重复使用,机构名称、机构简称、发票全称都是填一样的就可以机构级别:相对于总部来说是属于几级,门店都是二级机构机构性质:根据实际情况选择上级机构:本结构直接属哪个机构所管特

2、卖标记:如不是特卖商品非特卖(系统默认)加成率、折扣率:主要针对批发客户和加盟商结算方式:根据实际情况选择其他的资料尽量填好2、机构资料表:(用于查询机构的资料)3、组别资料维护:将具有相同或相近性质的机构进行分组管理与分析统计,可以发现规律,细化管理四、通知信息:总部将信息编辑好下传门店,下传在日结中实现第二章一、商品类别条码作业:是维护商品资料和条码的基本设置1、基本信息的维护,通过新增、修改、删除、保存进行维护(包含了编码及内容的描述,在建商品资料时可以通过选择编码定义其详细内容,)如对颜色的编码如下:二、商品资料的维护1、如下图,商品编号、STYLE由系统自动生成设计

3、号:如a181241商品名称:由设计号+材料+男女装,组成如a181241羊皮女装商品简称:和商品名称一样,如a181241羊皮女装英文名称:由设计号+材料编码+男女装编码,如a181241010(设计号a181241,羊皮01,女装0)款式:同意填设计号的前5位数字,不足5位的后面加0规格:统一用“-”(减号或横杠代替)统一进价(USD)、折扣进价(USD)、HKD进货成本可以不填,本币进价:填成本价,零售价:填零售价,会员价:填会员价,其他的请参照下图填写。填好后请保存2、全公司商品信息表:可以对公司的商品信息进行查询3、商品条码维护(分色分码)1、在货号处选择相应货号(

4、或通过输如V4ML88191(V-曼尼斯4-2004年M-男装L-季节88191-五位款式号)2、输入货号后点击下面的新增行,变蓝色表明选种行,点击下面的选择颜色,在颜色处选择相应的颜色后,出现如下图3、选择需要的尺寸,在需要的后面选择是,不需要的选否,点选择返回4、新增可以检查所选资料是否正确,在后面的原印条形码处填上此产品以前使用的条码,如是新商品则不需要,在供应商出厂编码处填编码(如6601或36001等)然后保存4、商品条码打印1、点击下面的商品选择,选商品查询,在厂商特征条码输入编码(如30515)点下面的查询2、然后选择需要的商品,后面输入需要的张数保存,选择返回

5、,点激光打印机打印条码三、门店管理1销售资料输入(暂时不用),2、销售资料审核(暂时不用)3、销售汇总表(查询销售)4、门店区间销售(查询销售)第三章采购管理一、基本信息1、采购员信息维护,通过新增对其进行维护2、供应商集团代码维护,通过新增对其进行维护3、供应商基本资料维护,做法参照下图第四章仓库管理一、基本信息管理1、仓(区)位资料维护(参照现有资料,暂时不用修改),2、商品仓储资料维护(参照现有资料,暂时不用修改),3、出入库单性质维护(参照现有资料,暂时不用修改),4、商品条形码打印(同商品资料里的条码打印)二、进货处理1、验收单维护1、依次填上(选择)厂商编码、订货

6、日期、经手人、验收员到货处理处请保持空白(如所到商品是直接发门店时,可以选择门店,则入库操作完成后,门店的相应库存增加)2、需要扫描商品入库,点击扫描入库,如下图3、扫描好后确认返回,点击保存,系统生成验收单号和订单号2、验收单审核进入验收单审核后点执行,调出需要审核的单据,确认无误后审核通过入库作业完成3、上架单维护(不用),4、上架单审核(不用),5、入库单查询(查询入库资料)三、出货处理(出货前须开分货单,此操作在下章详细介绍)1、出库单查询处理,先点执行调出出库单,如下:确认出货,点击左下角下架单生成,2、下架单打印(根据需要打印出出货单,仓库根据单据出货),进入界面

7、点执行调出单据后打印3、下架单维护,点执行调出下架单入要通过扫描,点扫描确认扫描后确认返回,下图点击选择仓位选99999正品舱,保存4、下架单确认,点击执行查询出下架单,如下,点击下架量确认5、备货单财务确认后处理(暂时不需要做)6、出库单出货处理,执行调出出库单,确认出货点击出货确认出现直通式物流,确认OK,出货完成7、装箱输入(暂时不使用),8、装箱打印(暂时不使用)9、出库单查询(对已出库的单据查询),10、商品流向查询(对各个就商品的流向查询)四、机构直接要货/退货1、机构退货输入(如机构退货,

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