[精品]图档管理

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1、APEXI具（山东）有限公司文件编号202001图档管理规定版次核准审核制订保管部门公布实施日期年月日年月日年月日年月日APEX工具（山东）有限公司文件修订记录文件名称：文件编号：202001修订序号一页次一页次期生APEX工具（山东）有限公司文件编号:202001目录1.目的第22.适用范围第23.图档接收第24.图档发放第25.图档回收作废第3页页页页页页6.其他规定第3APEX工具（山东）有限公司文件编号:2020011、目的为了控制公司图档发放的适当范围、作废图档的及吋冋收，确保各部门、车间所使用的公司图档的有效性，特制定本规定。2、适用范围适用于木厂锻造、模具、机加工

2、、装配及品管等部门。3、图档的接受：（1）技术部是图纸接收、发放登记设计变更的归口管理部门，并负责与上海或是台湾技术部门进行沟通变更信息。（2）当技术部接到上海或台湾技术部门发出的变更通知或相关图面资料吋，应做好文件接收记录，及吋下发相应的变更并做好发新收旧工作，保存变更记录。（3）所有内部发生工程变更应由相关部门提交变更申请,并经技术部经理审核核准后再由技术部传递到上海或台湾技术部门后，曲其做出变更，然后下发工程变更通知，4、图档的发放：（1）现场施工：以技术部门名义形成且在本部门管辖范围内需要发放的图档，将打印并盖上'技术专用章'红章并书面写明发放吋间后统-发放-份到相关部

3、门。（2）管理人员参考：以技术部门名义形成且在本部门管辖范围内需要发放的图档，将以PDF格式通过电子邮件的方式发送到各位相关管理人员，供其查阅参考！（3）量规，模夹具：将以图档或电子图档的形式发放到相关人员。（4）技术部为公司对外唯一有效的图档发放单位。（5）所有本公司内部设计、变更的图档经相关人员审核核准后需将电子档的发放给技术部专人进行存档第2页共3页APEX工具（山东）有限公司文件编号:2020015、图档的回收、作废：（1）因公司产品更改尺寸、增减规格、修改压字内容、新产品研发等原因：a.造成原图档仍有留用价值的，原发放人只需到各部门盖'作废保留'章，不予收回，由各部门

4、妥善保管，以便备查。b.造成原图档内容与新图档冲突而失效的，由木部门相关人员及吋准确通知各部门负责人，并安排原发放人到各部门予以回收并盖'作废'章予以作废；（2）图档发放人在回收图档时，必须持“图档发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。6、其它规定：（1）任何图档，发放人须建立“图档发放回收登记表”。接收人必须建立“图档接收回收背记表”发放到各部门的所有图档，由部门负责人签字接收。如部门负责人不缶由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将图档转给部门负责人。（2）避免图档使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆，本部门只发放到各部门一份盖有'技术专用章'的图档相

5、关部门负责人接收后负责复印下发到相关人员，并确保生产现场为有效版木(6)图档发放人、接收人必须将己使用的“图档发放冋收登记表”、“图档接收冋收登记表”按季度装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使用。保存期限为三年。(7)任何人未经经理批准，不得将公司图档私自提供给公司以外人员。，对由此造成的一切后果负责。