word批量处理小技巧介绍.doc

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1、目录1、将word文字转换成表格12、提取目录的文字，删除页码和项目符号43、在每行开头插入固定文字11《Word小技巧介绍》1、将word文字转换成表格如果有一段纯文本格式的文字，需要转换成表格。如下图，需要将这段课程安排转换成表格。有时候由于数据较大，一个一个复制到新建表格中显然费时又费力的。那么怎么办呢？这种重复的工作我们当然不会傻到人工来做，其实word里面就可以实现这样的转换。星期一　星期二　星期三　星期四　星期五语文　　数学　　英语　　物理　　化学数学　　英语　　物理　　化学　　生物英语　　物理　　化学　　生物　　语文物理　　化学　　生物　　语文　　数学语文

2、　　数学　　英语　　物理　　化学数学　　英语　　物理　　化学　　生物英语　　物理　　化学　　生物　　语文物理　　化学　　生物　　语文　　数学步骤一：选中文字——插入——表格菜单——文本转换成表格步骤二：在弹出的对话框中“文字分隔位置”选择“空格”，确定。即可转换成表格，效果如下：2、提取目录的文字，删除页码和项目符号如下图，要把《哈利波特与魔法石》的目录中的第级目录文字提取出来，而又不想要第一级目录，和每行目录前面的项目符号，以及后面的……和页码，怎么办呢？这里目录比较简单，但是如果目录比较庞大，又有多级目录，而你只需要其中的一级目录（如有四级目录，而你只需要第一第二级

3、目录），这个技巧就显得尤为方便。当然，你可以复制该目录，然后以“只粘贴文本”的方式粘贴到另一个word文档中，然后一点一点删除成你要的文本。这是最笨的方法，不过如果你有足够的时间，总比没办法好。那么，怎么做比较快呢，当然是利用word本来就拥有的强大的各种功能——word真的很强大，office很强大，而我们知道的和常用的功能只是其中的冰山一角（好浪费o(╯□╰)o）。废话少说，言归正传，下面介绍操作步骤：步骤一：引用——目录——插入目录…步骤二：在弹出的“目录”对话框中将“显示页码”选项取消，然后点击右下角的“选项()…”按钮步骤三：在弹出的“目录选项对话框”中将“标

4、题”和“标题”的目录级别框删除，只保留标题的目录级别（如果有多级目录，只保留需要的目录级别），确定。步骤四：在弹出的“是否替换所选目录”对话框中选“是”。即可看到，目录里只剩下第级目录了。步骤五：然后我们来删除每行文字之前的“项目符号”。将目录复制，在新的word文档点击鼠标右键——“只保留文本”粘贴步骤六：快捷键Ctrl+F,在页面左边弹出查找导航，点击查找输入框右端的下拉箭头，选择“替换”，如下图：步骤七：在弹出的“查找和替换”对话框中，选择左下角“更多”，然后在放大的对话框中点击左下角“特殊格式”，在下拉框中选择“任意数字(G)”，那么会在“查找”内容栏出现“^#

5、”,表示查找的是“任意数字”。复制该“^#”,把查找内容栏修改为“^#.^#^#”，这种格式代表的就是目录前（1.12）形式的项目符号。点击“全部替换”按钮，则把所有（1.12）该类项目符号删除。（同理用“^#.^#”删除“1.2”形式的项目符号删除）删除后的效果如下：步骤八：接着把每行文字前面的空格删除，点击“查找”选项卡（不是“替换”哦！），查找栏填入“空格或连续空格”的表达式“^w”：在保证“区分全半角”等项没有选上的前提下，点击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则文档中的“空格”就被全选择了，关掉对话框，点击“Delete”键，就可以删除空格了。效果如下：这就

6、得到我们需要的格式——目录中的第二级目录的纯文本了。当然，如果你要得到一个表格，还可以按照技巧1中的方法把这个目录制成表格。3、在每行开头插入固定文字如何在每一行开头加入“我爱看”三个字呢：还是用替换功能，将段落标记“^p”全部替换为“^p我爱看”。效果如下：注意：第一行没有修改，最后多了一行“我爱看”，需要自己手动修改一下。