批量处理PPT的十个小技巧.doc

《批量处理PPT的十个小技巧.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、批量处理PPT的十个小技巧　　整理了一些有关PPT批量操作的技巧，希望能显著提高您的办公效率！　　1.批量新建页面——回车　　新打开PPT的时候，你只看到一页PPT，如果想添加新的页面，你总是右击，新建幻灯片，再右击，新建幻灯片。是这样的吗？建议选择第一页PPT，然后疯狂地不断按回车。怎么样，好多页了吧？爽歪歪！　　2.批量添加标志——母版　　企业为了宣传，通常会在每页中放置LOGO，你是一张一张插入LOGO吗？你是不断复制粘贴吗？好不容易一张张做好之后，老板又说还是放左边好看。看我的，点击【视图】、【幻灯片母版】，进入母版视图，在第一张最大的PPT中插入图片，然后关闭母

2、版视图回到普通视图，你发现所有的PPT都加上标志了。　　3.批量改颜色——主题　　如何批量更改PPT中超链接的颜色，你是否一个个手动更改？你是否用格式刷？你是否在母版中去找按钮？不专业，最可怕。利用主题，省很多事，点击【设计】选项卡，【主题】组中，点击【颜色】下拉列表，然后点击【新建主题颜色】，在出现的对话框中，设置【超链接】的颜色，几秒钟搞定。　　4.批量替换设置字体——替换　　把字体都设置好了，糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。怎么办？你已经没有时间了，你需要快速地将PPT中所有宋体变为黑体。利用替换字体功能。点击【开始】选项卡，【编辑】组，找到【

3、替换】下拉列表中，选择【替换字体】。　　5.批量插图图片——相册　　如果每页PPT需要插入一张图片，一张一张插入，再调整大小再放好位置是不是很费劲？你可以使用【插入】选项卡，【图像】组，点击【新建相册】，选择【文件/磁盘】，选择文件夹中某张图片，然后CTRL+A，【插入】，【创建】。　　6.批量插入页码——页码　　点击【插入】选项卡，【文本】组，然后选择【幻灯片编号】，在出现的对话框中，勾选【幻灯片编号】，点击【全部应用】。　　7.批量导出备注——导出　　每一页PPT中如果都有备注，一个一个复制粘贴实在是太无聊了，可以点击【文件】菜单，然后点击【保存并发送】，【创建讲义】

4、，再一次点击右边出现的【创建建议】，选择【备注在幻灯片旁】，这样就可以发送到WORD，在WORD中，然后删除左边两列，剩下的这列就全部是备注了。　　8.批量设背景——背景　　在PPT中任一页空白处点击，【设置背景格式】，在出现的对话框中，选择纯色或渐变或图片，然后点击【全部应用】。　　9.批量板式——板式　　如果很多页PPT不需要出现占位符，一个个手动删除占位符，可以CTRL+A全选PPT,然后点击【开始】选项卡，在【幻灯片】组中，在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。　　10.批量切换效果——切换　　如果想让PPT全自动播放，可以点击【切换】选项卡，然后选择一个简单

5、的切换效果，在[计时]组中，去掉【单击鼠标时】的勾，然后勾选【设置自动换片时间】，设置为1秒钟，以后每隔一秒幻灯片将自动切换。　　如果您觉得还不够快，要么你太懒了，要么你得学点VBA，要么你得努力做老板请秘书帮你做。