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《批量处理ppt的十个小技巧 (修复的)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、批量处理PPT的十个小技巧大家都很忙,要是经常把世界上最珍贵的时间浪费在大量枯燥无味的重复操作上,简直就是慢性自杀,为什么不学点小技巧,多留点时间陪家人。根据多年目测大家平时的操作习惯,悉心整理了一些有关PPT批量操作的技巧,希望能显著提高您的办公效率! 1.批量新建页面——回车 新打开PPT的时候,你只看到一页PPT,如果想添加新的页面,你总是右击,新建幻灯片,再右击,新建幻灯片。是这样的吗?建议选择第一页PPT,然后疯狂地不断按回车。怎么样,好多页了吧?爽歪歪! 2.批量添加标志——母版 企业为了宣传,通常会在每页中放置LOGO,你是
2、一张一张插入LOGO吗?你是不断复制粘贴吗?好不容易一张张做好之后,老板又说还是放左边好看。看我的,点击【视图】、【幻灯片母版】,进入母版视图,在第一张最大的PPT中插入图片,然后关闭母版视图回到普通视图,你发现所有的PPT都加上标志了。 3.批量改颜色——主题 如何批量更改PPT中超链接的颜色,你是否一个个手动更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按钮?不专业,最可怕。利用主题,省很多事,点击【设计】选项卡,【主题】组中,点击【颜色】下拉列表,然后点击【新建主题颜色】,在出现的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒钟搞定。 4.批量替换设
3、置字体——替换 把字体都设置好了,糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。怎么办?你已经没有时间了,你需要快速地将PPT中所有宋体变为黑体。利用替换字体功能。点击【开始】选项卡,【编辑】组,找到【替换】下拉列表中,选择【替换字体】。 5.批量插图图片——相册 如果每页PPT需要插入一张图片,一张一张插入,再调整大小再放好位置是不是很费劲?你可以使用【插入】选项卡,【图像】组,点击【新建相册】,选择【文件/磁盘】,选择文件夹中某张图片,然后CTRL+A,【插入】,【创建】。 6.批量插入页码——页码 点击【插入】选项卡,【文
4、本】组,然后选择【幻灯片编号】,在出现的对话框中,勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictory
5、ofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand 7.批量导出备注——导出 每一页PPT中如果都有备注,一个一个复制粘贴实在是太无聊了,可以点击【文件】菜单,然后点击【保存并发
6、送】,【创建讲义】,再一次点击右边出现的【创建建议】,选择【备注在幻灯片旁】,这样就可以发送到WORD,在WORD中,然后删除左边两列,剩下的这列就全部是备注了。 8.批量设背景——背景 在PPT中任一页空白处点击,【设置背景格式】,在出现的对话框中,选择纯色或渐变或图片,然后点击【全部应用】。 9.批量板式——板式 如果很多页PPT不需要出现占位符,一个个手动删除占位符,可以CTRL+A全选PPT,然后点击【开始】选项卡,在【幻灯片】组中,在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。 10.批量切换效果——切换 如果想让PPT全自动播
7、放,可以点击【切换】选项卡,然后选择一个简单的切换效果,在[计时]组中,去掉【单击鼠标时】的勾,然后勾选【设置自动换片时间】,设置为1秒钟,以后每隔一秒幻灯片将自动切换。打开PPT后，找到你所要的新幻灯片，再点“菜单中的插入”，从弹出的窗口中找到图片，再从弹出窗口中点击“来自文件中的图片”，从文件中找到你所要图片的文件夹中找到这一张图片，最后点插入就搞定！PowerPoint如何快速制作PPT 如何快速将WORD文档转化成PowerPoint，现将我常用的操作方法跟大家分享一下。WORD文档如下图所示otherstaffoftheCentre.D
8、uringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOffice
