管理信息系统实验指导书[1].doc

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1、《管理信息系统》上机实验指导书适用专业:管理信息系统课程代码:1100401学时:10学分:编写单位:机械学院编写人:蒋鑫泉系(部)主任:分管院长:管理信息系统上机试验1、实验目的与任务《管理信息系统》是一门综合性课程，它要求学生了解和掌握信息技术和信息系统、信息管理和管理科学等方面的基本原理，以便能综合运用这些知识来解决企业和组织的问题。《管理信息系统》实验作为该课程的实践性环节，其主要任务是通过对具体案例或实际问题进行分析、设计和实施，使学生掌握管理信息系统的系统分析、系统设计、系统开发、系统实施和维护的一般方法，提高学生对实际问题的分析和处理能力。本试验

2、使用速达3000XP软件对涉及多个行业的虚拟企业进行经营和管理，全方位记录企业经营活动，协助企业建立一套规范化业务流程及管理模式。2实验仪器、设备及材料按班级学生实际情况，应保证人手一台计算机，并且安装有OFFICE2000、速达3000XP软件、interBase数据库。目前机械学院的计算机实验室完全符合本实验要求。3实验原理《管理信息系统》是一门培养学生信息系统分析、设计、开发能力的理论课程，同时要求学生具有较强的动手实践能力。在信息管理与信息系统专业的培养计划中，它是核心课程。本课程在教学内容方面着重基本理论、基本知识和基本方法。在实践能力方面着重培养系

3、统分析方法、系统设计方法与基本技能的训练。实验课程不同于理论课程，应充分体现"教师指导下的以学生为中心"的教学模式，以学生为认知主体，充分调动学生的积极性和能动性，重视学生自学能力的培养，既有侧重单项技能训练的实验，又有综合性实验。试验所使用的速达3000XP软件采用InterBase(C/S)结构的大型数据库，融入了先进的数据中心和客户关系管理，增加了强大的决策支持功能，在完整的进销存、财务、人事工资、客户关系、数据中心一体化的平台上，各类焦点数据相互关联，依靠建立良好的客户关系，快速把握经营决策。4实验步骤每个学生首先根据不同的行业成立一个虚拟公司，如是家

4、用电器行业则成立一个“某某家用电器公司”，对公司的规模大小和经营范围进行一个限定。然后使用速达3000XP软件对所成立的虚拟企业进行经营和管理，全方位记录企业经营活动。速达3000XP操作详解整体操作流程启用帐套初始化创建帐套联系人管理（即业务员）往来账管理商品结算管理供应商管理客户管理商品管理库存管理（调、拆、盘）订单管理订单管理采购管理销售管理信息中心凭证制单凭证管理记账审核总分类账期末结账明细账损益表资产负债表多栏式明细账创建帐套帐套参数1．帐套代号：该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成，但不可以含有以下字符：/:*?“<>

5、。设置该帐号后在

6、Data文件夹中会生成一个以该代号为名的gdb文件，在帐套出现问题又不能备份的情况下可以用gdb文件恢复。（创建帐套后不能修改）1．存货计价：只能使用“移动加权平均法”计算成本。可以简要同用户介绍一下移动加权平均法的成本计算方法。（系统默认）2．纳税性质：业务涉及到增值税的企业可以选用“一般纳税人”，反之则选择“小规模纳税人”。小规模纳税人的进销存业务生成的凭证中将不包含增值税的会计科目。（创建帐套后不能修改）3．仓库库存选项：对仓库是否进行“负库存”业务进行选择。（见后章）行业选择1．所属行业：系统提供近二十种行业。学生根据分组情况具体来选择。2．是否结合使

7、用：结合用户实际情况选择。结合使用时，进销存单据保存时会自动生成会计凭证，分开使用则不生成凭证。当用户单据量特别多的时候，应考虑选择分开使用，如销售量很大的超市和商店。（创建帐套后不能修改）3．管理员：此处设定的管理员是该帐套的系统管理员。（创建帐套后除密码外不能修改）4．科目级长：重点提示二级科目长度。当选择进销存和帐务结合使用时，由于二级长度直接影响到客户和供应商的数量。如二级长度为2，则客户资料最多为99个；二级长度为3则客户资料最多为999个。（创建帐套后不能修改）5．凭证字选择：记账凭证的类型5．启用日期：（创建帐套后不能修改）6．创建帐套初始化设置

8、进销存初始化1．地区资料：新增五级地区管理2．客户资料：编辑新增客户，包括客户基本资料以及所属价格级别，期初应收款。其中：A.新增客户等级，不同等级对应货品的不同批发价。B.期初应收中录入正数表示为期初应收款，录入负数则表示为期初预收款。C.客户简称、客户代号、期初应收等项目启用帐套后不能修改。D.在进销存和帐务结合使用时会在帐务应收帐款和预收帐款科目里自动增加相应二级科目。3．供应商资料：编辑新增供应商，包括供应商基本资料和期初应付款。其中：A..期初应付中录入正数表示为期初应付款，录入负数则表示为期初预付款。B．在进销存和帐务结合使用时会在帐务应付帐款和预

9、付帐款科目里自动增加相应二级科目。C.