浅谈项目启动会学习资料.pptx

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1、浅谈项目启动会陈明2106-05-03123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结项目启动会--一般过程项目启动会会议过程介绍会议成员宣布双方项目成员客户方领导讲话PPT介绍演示宣布演讲结束客户方提问我方回复,达成双方一致意见项目启动会—实现效果1、通过系统帮用户解决什么问题;项目启动会的客户方参会人有些是前期合同签订阶段参与的,而大部分人则什么都不知道,参加项目启动会有应该各有所得。2、明确项目阶段性计划;3、各业务对接人是谁;4、客户方相关人员要协助我方做什么事;注意项目启动会是项目启动阶段的一个任务,

2、需要先对项目内容进行分析。参加会议人员至少包括项目经理和销售,根据客户方参加人数,适当增加参会人员,以示诚意。到场人员任务分解以上内容只是一般项目启动会的过程,因每个客户的要求不同也可能存在变化,故需提前与客户沟通好,明确会议内容。根据用户要求,区分会议内容的重点。重点沟通123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结PPT整理要素—基本要求文档目录必须要有目录或者提纲;每个章节最好加目录进行区分,同时可以起到回顾作用;控制文字文字量不要太多,要图文结合。PPT演示更多的讲的过程,阅读量过大影响会议进度。配图

3、合理配图合理,不宜花哨;项目实施而非营销。内容清晰PPT内容逻辑清晰,章节独立,但内容连续。PPT整理要素—一般包含章节三、项目组织构成一、项目背景及概述二、项目目标四、项目计划及管理方法五、项目风险注意PPT内容是支撑演讲的基础,在没有人打断情况下,演示时间应该在30分钟到1个小时之间。根据会议时间,合理控制PPT的篇幅。篇幅PPT文档应该需要进行内部评审。每个人的出发点是不一样的,写文档的人往往当局者迷,不能发现文档的缺陷。评审123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结演讲要点自信!自信!自信!演讲内

4、容要有侧重点,有些部分可以一带而过;演讲过程保持内容连续性,虽然经常会有人打断你;合理结尾注意与销售的配合演讲要点切勿在PPT演示过程中随意切换电脑桌面切勿读PPT,更多的应该是演讲在没有人打断情况下,演讲间断不超过5S,总时间不宜过长123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结会议总结会议都是有目的性的,有目的性的工作就应当有对应的结论,无论是正面的还是反面的;项目启动会分辨客户方的人员角色,谁是决策者主要角色人都关注什么具体意见需要形成会议纪要,发布给相关人员,达成共识。谢谢!ThankYou!

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