采购基础知识培训资料讲解.ppt

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1、采购基础知识培训通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。注:采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和日常采购两部分。什么是采购是采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购

2、目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。战略采购日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。4采购员必备能力：成

3、本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商并管理。不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。怎样才是好的采购员--世上没有办不成的事，只有不会办事的人。采购基本程序收集信息询价比价议价评估索样确认请购订购协调与沟通跟催进仓验收付款。怎样合理降低采

4、购成本采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。（如何判定价格是否合理？）如何寻找并选择供应商供应商分类：原材料供应

5、商，小额服务性供应商，临时性供应商……怎样找供应商：客户、同行介绍、阅读专业刊物、协会、参加产品展会、网络……合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理体系。采购的5R原则适质(Rightquality)、适价(Rightprice)、适时（Righttime）、适量(Rightquantity)、适地(Rightplace)5R原则采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动，使采购效益最大化。

6、合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理体系。采购的角色。。。。。。采购的角色行政服务性角色企业各部门的战略伙伴的角色供应链的管理者。企业盈利的重要因素（成本杀手）供应商的上帝？销售员采购员面对的压力市场部市场部研发部仓库工程部生产部计划部品质采购部1、市场部门的影响a、给客户交货时间的过短；b、客户要求转化描述的不清晰；c、客户要求的变化；d、预测的不准确性。2、研发部门的影响a、研发BOM下达的不及时性；b、材料代

7、用的随意性；c、设计的更改；d、沟通不畅的影响3、工程部门的影响a、工艺的更改b、生产BOM下达的不及时性；c、资料维护的不完整和准确性;d、新品的试制;4、计划部门的影响a、计划下达的延误；b、已下达计划的更改；c、计划的混乱；d、已下达计划的不合理性市场、研发、工程和计划对采购的影响典型表现采购员面对的压力采购对品质、仓库和生产的影响典型表现1、采购对品质部门的影响a、检验时间的影响；b、来料质量的影响；2、采购对仓库的影响a、收货时间的影响；b、仓库工作的安排；c、仓库空间的影响；3、采购

8、对生产部门的影响a、生产计划的安排；b、生产时间的落实；c、生产工序的安排；3、采购对市场部门的影响a、交期延迟的影响；b、物料不良的影响；c、成本的影响；企业业务的发展与管理流程的完善并不同步，采购部也就成为一个矛盾的集中地。因为接受订单到出货是有时间规定的，在规定的时间内市场、研发、工程和计划的任何延误必然导致采购时间的短缺，而计划在制订采购计划时所给采购的时间是不会压缩后面的生产时间的，毕竟内部的制造需要时间是大家往往容易知道和熟悉的信息，在现实中采购的时间往往受到压缩。如果