专升本计算机考试辅导课件.ppt

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1、专升本计算机考试辅导第三部分：字处理软件Word本章架构：字处理软件概述Word概述Word的基本操作文档的格式化表格制作插入图形和图像版式设计与文档打印Word其他功能简介一.字处理软件概述80年代WPS我们讨论的是Word2003Word2003是Office2003的一个组件Office2003组件WordExcelPowerPointAccessFrontPageOutlookPublisher(出版应用软件)、InfoPath(动态表单软件)下列属于Office2000套件的是___.(2008年多选)A.Windo

2、wsB.PublisherC.WordD.Outlook二.Word概述1.Word的主要功能2.Word的窗口组成3.Word的联机帮助二.Word概述1.Word的主要功能创建、编辑和格式化文档图形处理表格处理版式设计与打印二.Word概述1.Word的主要功能2.Word的窗口组成3.Word的联机帮助2.Word的窗口组成(1)标题栏(2)菜单栏(不可隐藏！)(3)工具栏(NEW任务窗格(视图))(4)标尺(5)编辑区(6)滚动条(7)视图切换按钮(8)状态栏(1)标题栏控制菜单按钮最小化最大化关闭(2)菜单栏注意熟悉

3、对应的一些快捷键表示“展开”的图标注意总结：菜单栏的快捷方式几乎都是Ctrl＋….(2)菜单栏1)“文件”菜单在“文件”菜单最下方列出了最近访问过的Word文档系统默认4个,最多9个个数可修改：“工具”“选项”“常规”上机操作！“文件”菜单“属性”当前文档的页数、字数。行数等统计信息(2)菜单栏1)“文件”菜单页面设置！(如下页图)上机操作！页面设置（演示！重要！）还有什么工具可以设置页边距？2)“编辑”菜单查找、替换、定位Ctrl+F、Ctrl+H、Ctrl+G删除某一类字符怎么做？上机操作！3)“视图”菜单1)页眉(页面正

4、文顶部空白部分)2)页脚(页面正文底部空白部分)修改需双击，单击不行(将打开页眉页脚工具栏，演示！)3)“视图”菜单之页眉页脚页眉页脚只能页面视图可见设置“奇偶页的页眉页脚是否相同”+“首页不同”是在“页面设置”中3)“视图”菜单工具栏完成工具按钮的增减1.Word将页面正文的顶部空白部分称为____.(2009年填空)2.在Word2000/2003中，在“页面设置”对话框中无法设置的是____.(2009年单选)A.奇偶页的页眉页脚是否相同B.是横向页面还是纵向页面C.是否加页眉页脚D.纸张大小3.Word中，在“页面设置

5、”对话框中可以自己定义打印纸张的大小。(2009年判断)4.在Word2000/2003中，能调整页边距的命令是___.(2009多选)A.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“页边距”选项卡B.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“纸张大小”选项卡C.标尺D.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“版面”选项卡5.在Word的“文件”菜单的底部所显示的文件名是___.(2006年单选)A.正在使用的文件名B.正在打印的文件名C.扩展名为.doc的文件名D.最近被Word处理过的文件名4)“插入”菜单页码(可以0或1开始，0-3276

6、6)日期符号图片文本框注意：“插入”之“分隔符”之分页符效果同手工分页：Ctrl＋Enter手工分页可删(普通视图下，Delete即可)自动分页不可删注意：“插入”之“分隔符”之分栏符“分栏符”不是给文档分栏的样式(“格式”“分栏”)而是实现将下面的文字移到已经设定好的下一个分栏中(操作!)如果你的文档分栏数为1呢？注意：“插入”之“分隔符”之分栏符“格式”“分栏”可以设置：操作！调整各栏的宽度和间距，分栏个数(最大11)只有页面视图可见！以下是Word2000/2003中“分栏”的有关操作和说法，正确的是____.(2009

7、多选)A.分栏的设定在“格式”“段落”对话框中进行B.分栏的设定在“格式”“分栏”对话框中进行C.分栏时可以调整各栏的宽度和间距D.分栏效果在Web版式视图中不能看到注意：“插入”之“分隔符”分节的概念：可设置每节的格式不同注意！“插入”中没有表格选项！！1.在Word2000/2003中，插入页码时页码编号只能从1开始。(2009年判断)2.在Word2000/2003中，设置人工分页符的方法是____.(2009单选)A.按EnterB.按Shift+EnterC.按Ctrl+ShiftD.按Ctrl+Enter3.Wor

8、d中，执行“插入”菜单中的“分隔符”命令，在对话框中选择“分栏符”将文档分栏（）（2004年判断）上机操作！4.在Word2000/2003中，以下___不是分隔符。(2009单选)A.分页符B.换行符C.格式符D.分栏符5)“格式”菜单文本段落分栏……上机操作！6)“工具”