浅谈文秘工作之认真做好笔记

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1、浅谈文秘工作之认真做好笔记作为办公文秘工作者，我相信大家肯定都遇到过到下笔迷茫、写作短路的情况，常常也会感觉到文字工作苦尤之甚。常见问题包括一是写作时套头绪过多，不知道该选择哪个下笔；二是费了半天功夫写完的材料，再看时感觉不满意，然后就推翻重写；三是反复推翻重写后领导审核完仍旧不满意，惶惶不知如何下笔。那么，到底什么样的文字材料才能让领导一见倾心，立即定稿呢？其实，我们首先要清楚公文材料的特点，公文材料是表达领导思想，体现领导意图，展现领导风采的重要载体，常言道“三分匠人、七分主人”，这就决定了材料受命于谁，文章思维和特征就要服从于谁，这是文秘工作的首

2、要原则。如果对领导意图体会有误，体现不准，又或者把自己的想法强加于文稿内，那么即便写得洋洋洒洒，这样的材料还是会被全盘否定。因此，体现领导的意图是做好文稿的前提。因此，要想撰写的文稿充分体现领导意图和领导风格最好的方法就是认真做好笔记，这个看似很繁琐的办法却是写好材料的最佳途径。公文写作关键是把握虚实结合，“虚”就是定位要准，对当前的形势，当前的问题判断要准，站位要高，“实”就是有实例，有对策、出实招。这“虚实”两方面的素材都可以通过笔记获得。如何做好笔记，达到公文写作的目的呢？在我看来好的记笔记习惯是做好笔记的前提，一是要提前准备好记笔记所用工具，例

3、如笔记本、墨水笔、录音笔等，这些工具一定要是固定的，避免记录的东一棒槌西一榔头，给整理带领麻烦。二是记笔记的工具要随身携带，随用随拿，避免因未携带工具而导致记录遗漏等现象的发生。三是不仅开会、调研、检查等工作时间的讲话要记录，其中涉及到的典型事例也要一并记录，要尽可能的缩短撰写材料时因查阅资料所占用和浪费的时间，达到快速高效的目的。当然除了要做好准备外呢，记录的方式也分很多种，一是将要点逐一记录，常言道“好记性不如烂笔头”，只有认真逐一记录才能熟悉并强化领导讲话风格和思维模式，才能对领导的思想情况有系统、整体的理解，在写材料是才能很快进入角色。二是将领

4、导的话通过自我判断后归纳性的记一下，在文稿材料撰写要求上不是很严格的材料可以使用这样的方法进行记录。文秘人员非常清楚，记笔记的目的是写好材料，当然文秘人员除了要在大大小小的会议上认真记好笔记，会后及时整理笔记，归纳笔记外，还要学会利用笔记，将领导的讲话的核心归纳能有知道意义，读起来易懂好记的词句。总之，记笔记不但是一门功夫活，也绝对是一门技术活。文秘人员平时要擅作有心人，学会记笔记，学会领会重点，抓住核心，体现文稿意图，把文秘工作由复杂变得简单，记笔记是一种很有效的方法。（杨埕水库管理处王炳永）