浅谈如何做好企业文秘工作

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1、浅谈如何做好企业文秘工作面临着自备电厂做大做强的形势，我们企业的发展需求更多的文秘人才，而如何做好文秘工作，不断地丰富和拓展文秘工作的内涵，是值得每个从事文秘工作或即将从事文秘工作的人员深思的问题。我认为要做好文秘工作必须做到开拓创新多学习，尽心竭力尽职责，做一个真正的有"心”之人。一、要有坚持不懈的“进取心”要成为一名具有过硬的综合素质和精湛的业务技能的合格文秘，就要有一颗坚持不懈、不断进取的心。首先文秘一般都是最接近领导的人，所以首先一定要克服“近水楼台先得月”的优越感，树立“靠本领吃饭”的观念，主动自我加压、充电，重点加强对理论知识和业务知识以及电脑操作知识学习。练就对文

2、字写作驾轻就熟、对电脑操作运用自如的本领；第二要树立积极有为的观念，自觉把文秘工作作为实现人生价值的平台，努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩，赢得领导和组织的信任，更要获得群众的肯定，第三要树立开拓创新的观念，积极研究新情况新问题，不能墨守成规、故步自封，敢于提出与众不同的真知灼见，学会观察问题要多角度、思考问题要有高度、研究问题要有深度，不断改进工作方式方法中提高工作的层次和服务的质量，。二、要有谨小慎微的“细致心””《淮南子人间训》中有“圣人敬小慎微，动不失时”之说。其意是，用谨慎的态度对待细小的问题，以防造成较大的错误和损失。祕书岗位重要、责任重大，头绪多、规矩多，不得有丝

3、毫懈怠、草率和疏忽，否则，就有可能给工作造成严重的危害和无法估量的损失。为此，秘书人员在工作中要做到“三戒”，一是“戒懒”，就是要对问题深入的思考，工作要有主动性、创新性。二是“戒粗”，文秘在为领导提供参谋辅助时，要做到心细如发、一丝不苟，不能粗枝大叶。对领导交办的每件事，不管事情是急是缓，都要周密思考，认真负责，把每一个细节都做细做精做到位，不能敷衍塞责，应付了事。三是“戒浮”。文秘工作中常会遇到一些涉及面广、处理起来比较麻烦的问题，只有脚踏实地地做好每个环节的工作，才能避免出现纟比漏。要培养严谨细致的作风，对任何事情都要多留心、多问几个为什么，以细求实、以深求精，从司空见惯

4、、容易被人们忽视的细节中发现深层次的问题，不仅要知其然，还要知其所以然，为领导决策提供有价值、有见地的意见。三、要有“身处兵位胸为帅谋”的玲珑心俗话说得好：“做事不由东，累死也无功。”这就是说文秘在写材料时，要准确把握领导的意图，想领导所想、谋领导所谋、为领导所为，要尽可能紧跟领导，尽可能多听、多记、多看、多思，把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格，深入领导考虑问题的层次，从领导的角度把握全局性、前瞻性、战略性的问题。否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。另外，毛主席说：“没有调查就没有发言权”。文祕工作者要多到基层去，到一线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，

5、了解具体工作的操作和难题的破解，加强工作实践经验的积累。只有深入调查研究，才会把握热点、难点、疑点问题。写出的材料才能针对性强，才能反映大家心里所想的、所关注的问题，让人感觉有信服力。总之，做文祕工作要勤学敏思、不计劳苦、稳扎稳打，力求创新，才会有感性认识到理性认识的转变，才会有理性认识向理论高度的升华。显得视野比较开阔，立意也比较高。很生动，