项目物资管理课件.ppt

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1、项目物资管理主要内容一、物资管理概述二、物资管理主要过程三、物资采购原则及供应管理方式四、项目物资管理机构与职责五、项目物资成本控制策划与实施六、剩余物资退库一、物资管理概述(一)物资管理是企业管理的一个重要组成部分。施工企业物资部门的主要职责是以尽可能少的人力、物力、资金和费用，及时、齐备、质量良好、经济合理地组织好物资供应，保证工程的物资需求，同时合理有效地使用物资，搞好物资节约，降低工程成本。众所周知，对于一项铁路、公路或地下工程，材料成本一般占总成本的40%左右。假如一项工程的总成本为1个亿，那么材料费大约占4000万，如果我们在物资管

2、理过程中通过各种措施和途径，使材料成本降低1个百分点，那么就可直接获得40万的利润；如果全集团每年完成60亿元的产值，仅材料一项就可为集团增加2400万的利润。这个数字是相当可观的。可见物资管理在施工生产过程中的重要性。(二)项目经理在现场物资管理工作中的领导作用1、在现场物资管理工作中，项目经理的领导作用是至关重要的。领导重视物资管理，现场的物资管理过程则处于受控状态，材料成本可以不亏甚至降低；不重视或重视不够的大多会造成现场物资管理失控，部分物资流失和浪费，加大材料成本。2、物资管理的主要作用：确定本项目物资管理机构、人员的配备及任职资格；

3、组织制定并批准《项目物资管理实施细则》；让项目全体员工充分了解并执行物资管理的各项规定、办法、程序和文件；提高员工物资管理与物资成本节约意识。二、物资管理过程1.管理体系由四大过程组成：管理职责，资源管理，产品实现，测量、分析与改进。其中产品实现过程是整个管理体系的一个主要过程。在整个项目施工过程一体化管理体系中起着举足轻重的作用。2.物资管理本身又由一系列的子过程组成；对每个子过程都应从质量、环境和职业健康安全管理方面入手，严格按一体化管理体系文件要求进行控制，才能使企业以最小的投入获取最大的利润。工程合同物资管理过程图物资采购过程进货验收、

4、检验和试验过程物资保管过程物资消耗管理过程不合格品控制过程与供方协商处置物资计划管理、招标采购、供方评价、签订采购合同、实施采购直观验证物理和化学性能试验验收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬运装卸定额管理、成本核算、物资节约和统计管理工程部根据合同计算计划期内的材料需用量（上述各过程及其管理内容构成了一个完整的物资管理体系）3.各个过程的管理内容：(1)物资采购过程：包括物资计划管理、招标采购、供方评价、签订采购合同、实施采购等。(2)进货验收、检验和试验过程：包括物资的直观验证（数量、品种、规格、技术证件的验收），材料的物理

5、和化学性能试验等。(3)物资保管过程：主要是物资仓库管理，包括物资的验收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬运装卸等。(4)物资消耗管理过程：包括物资的定额管理、成本核算、物资节约和统计管理等。(5)工程分包物资管理、物资运输及材料试验的外包、采购的不合格品控制等支持性过程。三、物资采购原则与供应管理方式物资采购原则品采购必须有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案

6、库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购公开招标必须依据《招标法》实施招标采购；使采购活动达到公开、公平、公正。采管分离物资采购业务和管理业务必须分离，也就是采供部门管理人员不得参与采购；多方监督对于一个工程项目，必须建立由多方参与的采购监督机制，对采供部门的采购活动及采购价格进行监督，使采购活动公开化、透明化。四、项目物资管理结构及职责工程部（指定物资管理人员1人）公司采购部现场材料员公司物资采购部门两级管理采购供应现场管理（一）物资管人员理职责1、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定；2负责甲方供应物资申请计划的审核、物资采购计划的审

7、批及工程完工后的材料结算和价差清算；3、组织对本项目物资管理工作的监督、检查；4、负责协调、处理本项目经理部的供需关系。5、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。6、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料卡，标识清楚。7、.存货入库后应及时入账，准确登记（二）项目地材料员职责1、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定；2、负责编制物资申请计划和受委托采购的物资采购计划；3、对验收物资数量负责，对各项物资质量及价格进行监督；4、负责工地物资验收、保管、搬运、贮存及发放管理；5、负责工地物资

8、核算、定(限)额发料、节约降耗及物资统计等工作；6、负责本单位周转料的申请、使用、维护、保养、退库等工作。五、项目物资成本控制措施与实施物资成本是影响