结构化系统分析与设计解读课件.ppt

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1、結構化系統分析與設計第十三章　文件製作13-1概說提高軟體生產力的方法，不外乎以下二點：要有良好的軟體發展工具。要有完整的資訊系統文件。文件與資訊系統文件之定義如下：文件(Documentation)：指使用文字記載暨說明之文書表單。資訊系統文件：指利用各種文件表單記載並說明整個資訊系統的資訊需求、系統分析報告，讓系統使用著及其主管人員了解系統功能與應用方法。13-1概說13-1.1文件製作的目的溝通的媒體系統開發的準則教育訓練的教材歷史的參考13-1概說13-1.2文件製作的要領任何資訊系統的開發都必須經過分析、設計與建置等三個階段，當任何一個階段完成後，系統開發人員

2、應即著手該階段的文件製作，不得拖延。若時間拖延過久，容易造成遺忘，而導致文件不齊全。所有資訊系統應使用統一且標準的文件紙張與格式，避免因規格不一，導致文件內容不一致而有遺漏現象。13-1概說13-1.2文件製作的要領文件內容應符合下列五項要求：清楚簡潔具體連貫正確13-1概說13-1.2文件製作的要領採用活頁裝訂，以利隨時增刪與修改。系統遇有修改或更動，應隨時增刪與修改。不論是首次製作的文件或是修改的文件，初稿撰妥後，均應送交主管人員或系統負責人審核，以確保文件的品質與內容的正確。所有文件均應集中並由專人負責保管，以避免遺失、破壞或篡改。13-1概說13-1.3文件的種

3、類系統分析文件(SystemAnalyticalDocumentation)系統說明文件(SystemDocumentation)程式說明文件(ProgramDocumentation)操作說明文件(OperationsDocumentation)使用者說明文件(UserDocumentation)13-2系統分析文件13-2.1系統需求文件資訊需求表系統名稱使用單位填表日期問題癥結與原因需求說明預期效益預定完成日期審查意見主管批示填表人13-2系統分析文件13-2.1系統需求文件資訊需求表的填寫方法，如下所述：「問題癥結與原因」之填寫方法此欄應填寫現行系統所存在的問題

4、及產生問題的原因。常見的系統問題有：(一)作業情況不穩定。(二)作業時程經常延誤(三)提供之資料不正確。(四)作業成本偏高且不經濟(五)提供之資訊沒有使用價值(六)作業量超過系統的最大負荷。13-2系統分析文件13-2.1系統需求文件「需求說明」之填寫方法此欄係說明系統使用者所希望獲得的資訊內容與期限，以及期望解決的問題等。「預期效益」之填寫方法此欄係填寫新系統所預期達成之目標，例如人員可節省多少人、作業成本可節省多少、工作可提前幾天完成，錯誤率可降低多少等等。13-2系統分析文件13-2.1系統需求文件「預定完成日期」之填寫方法此欄應填寫新資訊系統預定開發完成的日期。

5、「審查意見」之填寫方法對於各部門所提出之資訊需求，資訊部門應有所選擇，不是每一件申請案都要接受不可，凡被認為沒有效益或技術上難以克服或經費不足之系統需求申請案，均可拒絕接受。13-2系統分析文件13-2.1系統建議文件之內容前言系統概況建立電腦化系統可行性分析建立電腦化系統所需經費與時程建議13-2系統分析文件13-2.2系統分析報告之文件內容前言：以一至二頁的篇幅簡要說明下列各項內容。現行系統之分析研究：詳細說明現行系統的下列事項。新系統之需求與設計方案：詳述說明新電腦化資訊系統之下列事項。13-2系統分析文件13-2.2系統分析報告之文件內容各種電腦化方案之分析研究

6、：詳列各種可行的電腦化方案，並比較其優劣，從中選出最佳的可行方案。新系統之成本效益分析：詳細分析比較實施新系統之成本與效益。開發新系統之時程分析：詳細規劃開發新系統的步驟，並估算每一步驟所需時間，以便嚴格控制開發進度。13-3系統說明文件當系統設計工作完成時，系統設計人員應即著手製作系統說明文件，詳細說明電腦化資訊系統的設計藍圖與方法，作為系統建置之依據及未來維護系統的參考。系統說明文件的主要內容應包括下列各項：系統簡介系統作業流程檔案規範程式功能說明13-3系統說明文件原始憑證及說明輸出表報及說明系統測試計畫系統驗收計畫系統訓練計畫系統維護計畫系統說明文件撰妥後，應予

7、裝訂成冊並加封面與目錄。13-3系統說明文件13-3.1系統簡介之文件內容前言系統概述軟體環境硬體環境名詞解釋13-3系統說明文件13-3.4程式功能說明之文件內容程式明細表頁數：版別：日期：程式代號程式名稱輸入檔案輸出檔案或報表功能概述13-3系統說明文件13-3.6輸出報表之文件內容使用「表報分析單」描述每一種表報所含資料項目的名稱、性質與編輯方法。使用「表報格式紙」或「螢幕格式紙」描述各種表報及螢光幕畫面的格式。13-3系統說明文件13-3.7系統測試計畫之文件內容測試組織依照下表之樣式，填列參與各項測試工作之人員名單。系統測試工作