《结构化系统分析》PPT课件

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1、第4章结构化系统分析4.1结构化系统分析的任务4.1.1系统分析的基本任务系统分析的任务是在充分认识原信息系统的基础上，通过问题识别、详细调查、系统化分析，最后完成新系统的逻辑方案设计。新系统目标用户需求新系统逻辑模型讨论调查具体化调查分析目标系统目标、用户需求和目标系统逻辑模型4.1.2系统分析的工作步骤1.详细调查、收集和分析用户需求2.确定初步的逻辑模型3.编制系统说明书4.1.3系统分析的调查方法1.查阅资料2.召开调查会3.访问4.问卷调查5.参加业务实践6.电子问卷7.电话和电视会议4.1.4调查中应注意问题调查前要做好计划和用户培训调查要从系统

2、的现状出发，避免先入为主调查与分析整理相结合分析与综合相结合规范调查图表系统分析人员的态度4.2系统业务流程调查分析4.2.1组织结构调查组织结构指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等）的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系，通常可用组织结构图来表示。总经理副总经理副总经理副总经理物流部企宣部生产部市场部销售部人力资源部综合部财务部董事会产品研发部品管部一分厂二分厂三分厂某企业组织结构图4.2.2功能结构调查仓储配送部门入库业务出库业务报表配送业务入库报表盘亏出库业务出库采购入库零星入库盘盈入库出库报表配送报表某企业仓储配送部门的功能结构

3、图盘点库存盘点库存预警库存台帐4.2.3业务流程图1.业务流程图的基本符号数据/文件存档业务处理单位业务处理功能描述表格/报表制作信息传递过程收集/统计数据文件存档2.绘制业务流程图举例某企业“物资采购计划制定及审批”业务流程图3.业务流程图的作用1)制做流程图的过程是全面了解业务处理的过程，是进行系统分析的依据。2)它是系统分析员、管理人员、业务操作人员相互交流思想的工具。3)系统分析员可直接在业务流程图上拟出可以实现计算机处理的部分。4)用它可分析出业务流程的合理性。4．业务过程与组织机构的联系计划处供应处财务处销售处调度处技术处物资仓库……物资采购计划

4、制定×*√产品销售计划制定×*物资采购及入库√*×√*生产组织√×*√……注：*代表该部门是相应业务的执行部门×代表该部门是相应业务的辅助执行部门√代表该业务的执行需要用到相应管理部门的数据4.3系统数据流程调查分析4.3.1数据流程调查的内容1．数据流程调查的作用2．数据流程调查的内容3．数据的来源4.3.2数据流程图1.数据流程图的基本成分1）外部实体外部实体指系统以外又与系统有联系的人或事物。实体2）数据处理处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。标识部分功能描述部分3）数据流数据流是指处理功能的输人或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。数据流4）数

5、据存储数据存储表示数据保存的地方。数据存储D2.数据流程图的画法1）基本数据流程图按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据和报表、模型等。2）数据流程图的分层P1P2P3P1.1P1.2P3.1P3.2P1.1.1P1.1.2P1.1.3P2.1P2.23）画数据流程图的注意事项（1）关于层次的划分（2）检查数据流程图的正确性（3）提高数据流程图的易理解性4．数据流程图的特征1)抽象性。2)概括性。5．数据流程图的作用1)系统分析员用这种工具自顶向下分析系统信息流程；2

6、)可在图上画出计算机处理的部分；3)根据逻辑存储，进一步作数据分析，可向数据库设计过渡；4)根据数据流向，定出存取方式；5)对应一个处理过程，可用相应的程序语言来表达处理方法，向程序设计过渡。4.3.3数据字典1.数据字典的含义数据字典（Datadictionary）是一种用户可以访问的记录数据库和应用程序元数据的目录。2.数据字典的内容1)数据项2）数据结构3）数据流4）处理逻辑5）数据存储6）外部实体例：数据项定义数据项编号：ID201数据项名称：材料编号别名：材料编码简述：某种材料的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围："0001"~"9999"数据项

7、定义例：数据结构定义数据结构编号：DS03-01数据结构名称：用户订货单简述：用户所镇用户情况及订货要求等信息数据结构组成：DS03-02+DS03-03+DS03-04数据结构定义例：数据流定义数据流编号：F03-08数据流名称：领料单简述：车间开出的领料单数据流来源：车间数据流去向：发料处理模块数据流组成：材料编号十材料名称十领用数量十日期十领用单位数据流量：10份／时高峰流量：20份／时（上午9：00－－－－11：00）数据流定义例：处理逻辑定义处理逻辑编号：P02-03处理逻辑名称：计算电费简述：计算应交纳的电费输入的数据流：数据流电费价格，来源于数

8、据存储文件价格表；数据流电量和用户类别，来源于处理逻