供应商主数据维护流程.ppt

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1、中石化ERP试点项目最终用户培训供应商主数据维护流程课程内容熟悉供应商主数据维护流程介绍在SAP系统中如何实现供应商主数据的维护（创建、显示、修改、删除）主要概念供应商主数据供应商采购组织共同确定注意：在创建供应商主数据的时候必须选择帐户组，以确定供应商的类型公司代码流程简介供应商主数据主要包括下列内容：一般数据采购组织数据公司代码数据流程简介供应商主数据主要包括下列内容：一般数据采购组织数据地址(供应商名称、通讯方式、检索项）控制（税收信息、参考数据等）支付交易（银行数据等）公司代码数据流程简介供应商主数据主要包括下列内容：一般数据采购组织数据公司代码数据会计信息（科目、利息计算、所

2、得税）支付交易（付款条款、付款方式）信函（催款程序、联系方式）流程简介供应商主数据主要包括下列内容：一般数据采购组织数据采购数据（销售人员数据、服务数据）合伙人功能公司代码数据供应商主数据维护流程图一供应商主数据申请者职责维护供应商主数据流程至A检查供应商是否已存在于系统已存在否是确定需要维护的供应商主数据建立供应商主数据修改供应商主数据是否检查已存于系统中的供应商信息是否需要修改否是删除供应商主数据检查在系统中是否有未结交易能否进行删除否是至A至A否否是是结束供应商主数据维护流程图二职责填写供应商主数据申请表审核供应商主数据申请表批准？A是否供应商主数据录入员建立供应商主数据信息对供

3、应商主数据进行存档管理通知相关部门建立？修改供应商主数据信息修改？删除供应商主数据信息对删除的供应商主数据进行存档管理结束检查供应商主数据是否完整供应商主数据申请者是是否否财务、采购部门主管需要强调在维护供应商主数据的时候，可以通过供应商的帐户组对供应商进行分组，例如，中石化内部的并表单位，非并表单位，中石化外部供应商等。供应商主数据的维护可以分散进行，也可以集中进行。在SAP系统中，用户可以集中对供应商的主数据进行维护，这样可以保证数据的正确性。业务情景创建供应商后勤->物料管理->采购->主数据->供应商->一般的->创建对：公司代码3060（江苏石油公司）采购组织JA60(江苏成

4、品油采购部)修改供应商后勤->物料管理->采购->主数据->供应商->一般的->更改显示供应商后勤->物料管理->采购->主数据->供应商->一般的->显示删除供应商后勤->物料管理->采购->主数据->供应商->采购->删除标记检查未结交易后勤->物料管理->采购->采购订单->清单显示->按供应商小结通过本课程的学习，你能完成以下工作：熟悉供应商主数据维护流程理解供应商主数据在实际业务中的作用在系统中能独立完成供应商主数据的创建、显示、修改、删除操作问题与答案问题一：供应商主数据一般有那些组成项目？问题与答案问题一：供应商主数据一般有哪些组成项目？答案：供应商、公司代码、采购组织