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1、课程1会计供应商主数据维护版本做成日期作者1.02006-11-17于静CN_FI_01_01[要求会计供应商主数据维护的管理程序]1.业务总览及程序在系统中,供应商分为国内供应商,国外供应商和员工；对于国内供应商和国外供应商一般是由采购部门创建和维护,在中国的所有公司下进行统一编号,采取输入税号进行唯一性检查.财务部门只对其他应付款的供应商进行创建和维护；员工在系统中是既作为供应商又作为客户管理的,是由各公司分别进行管理.目前,已开发了接口程序,通过人事系统将员工主数据信息导入SAP系统,自动生成员工编号。在系统中,供应商分为国内供应商,
2、国外供应商和员工；对于国内供应商和国外供应商一般是由采购部门创建和维护,在中国的所有公司下进行统一编号,采取输入税号进行唯一性检查.财务部门只对其他应付款的供应商进行创建和维护；员工在系统中是既作为供应商又作为客户管理的,是由各公司分别进行管理.目前,已开发了接口程序,通过人事系统将员工主数据信息导入SAP系统,自动生成员工编号。[会计供应商主数据维护的管理程序]1.业务总览及程序2.业务Process供应商主数据修改FK02供应商主数据创建FK01供应商主数显示FK03供应商主数据冻结解冻FK05用语用语详细说明与采购相关的供应商与采购相
3、关的供应商主要是指原材料供应商,和资财供应商.该类供应商,由购买部门的人员负责维护供应商主数据,财务提供”公司代码”层下的财务信息财务供应商主要是指”其他应付款”供应商,该类供应商仅由财务部门使用,由财务人员负责维护3.主要用语No单元名相关TransactionT-CODE1供应商主数据维护供应商主数据创建FK01供应商主数据更改FK02供应商主数据显示FK03供应商主数据冻结/解冻FK054.单元结构1.路径会计>财务会计>供应商>主记录>创建清单渠道会计>财务会计>供应商>主记录>FK01-创建Transaction代码FK01Tra
4、nsaction名主记录创建Transaction总揽用于供应商主数据的创建1.需要输入的每个字段字段区分说明公司代码必输2200帐户组必输2001(中国-国内)2.点或Enter进入下一个画面1.需要输入的每个字段字段区分说明名称必输南京市国税局白下区分局检索项必输国税局白下分局街道／门牌号码必输白下路３８８号邮政编码/城市必输21016/南京市国家必输CN地区必输100(江苏)电话/传真必输025-84573772.然后Enter进入下一画面1.税号字段区分说明税号必输320113606789536Enter(确认)1.需要入的每个字段
5、字段区分说明国家必输CN银行代码必输10021000011(选择使用)银行帐号必输4301016509003263Enter进入下一画面注:银行代码由财务人员专门维护,如需新增,需要申请需要输入的每个字段字段区分说明统驭科目必输211311101(其他应付款)排序码必输001现金管理码必输B1(国内支付)Enter进入下一画面1.需要输入的每个字段字段区分说明付款条件必输C000(立即付款)付款方式必输A(银行存款)检查双重发票必输打上存盘注1:对于其他应付款供应商,付款条款缺省为”C000”注2:1.路径会计>财务会计>供应商>主记录>更
6、改清单渠道会计>财务会计>供应商>主记录>更改Transaction代码FK02Transaction名主记录更改Transaction总揽用于供应商主数据的更改1.需要输入的每个字段字段区分说明供应商可选202000212公司代码必输22003.然后Enter进入下一画面2.点击可修改一般数据和公司代码数据1.可以修改的每个字段字段区分说明名称必输南京市国税局白下区分局检索项必输国税局白下分局街道／门牌号码必输白下路３８８号邮政编码/城市必输210016/南京市国家必输CN地区必输100(江苏)电话/传真必输025-845703772.E
7、nter进入下一画面修改需修改的字段,最后1.路径会计>财务会计>供应商>主记录>显示清单渠道会计>财务会计>供应商>主记录>显示Transaction代码FK03Transaction名主记录显示Transaction总揽用于供应商主数据的显示1.需要输入的每个字段字段区分说明供应商必输202000212公司代码必输22002.点可显示一般数据和公司代码数据3.然后Enter进入下一画面1.可以显示的每个字段字段区分说明名称必输南京市国税局白下区分局检索项必输国税局白下分局街道／门牌号码必输白下路３８８号邮政编码/城市必输210016/南
8、京市国家必输CN地区必输100(江苏)电话/传真必输025-845703772.点可直接进入更改画面,进行修改.Enter进入下一画面,如果更改需要1.路径会计>财务会计>供应商
