物料主数据编码原则与维护流程.ppt

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1、成会研讨会—物料主数据武汉顶益彭成俊09/17/2009××所××所一、物料主数据编码原则及维护流程二、成本基本概念介绍三、物料主数据检核3.1基本视图的检核3.2工艺路线及BOM的检核四、物料主数据维护4.1会计、成本视图维护4.2标准成本评估、价格标记、价格发布大纲××所××所一、物料主数据编码原则类别编码原则评估级别备注工务备品S109*3040备品备件-修理费S108*3041物料消耗厂务备品W01901*3052文具印刷费-办公用品W01902*3052文具印刷费-办公用品W01903*3053文具印刷费-复印传真W0

2、1904*3046劳动保护费W01905*3047环境保护费W01906*3048试验检验费W01907*3049职工福利费非BOM类促销品X124*3062赠品X124*3063POPBOM类促销品X120*3061产成品17*或117*7920半成品15*7904粉包15*7903酱包原材料11*3000包装物12*3010××所××所促销品：非BOM类促销品由产品人创建基本视图后，同时将单据传递至采购及企划媒体，分别维护采购视图及销售视图后，待采购维护完成后将单据传递至财会部，并后附比议价呈核表备品：备品备件由工务创建基本

3、视图后，将单据传递至采购，采购维护完成后将单据传递至财会部，并后附比议价呈核表一、物料主数据维护流程××所××所一、物料主数据维护流程产成品1、企划部负责填写新产品名称及同价码，并将单据传递至品保2、品保负责检核研发维护数据及BOM正确性，填写新品物料号及新品所用新半成品、原物料等料号，维护新产成品、半成品、原物料质检视图，并将单据传递至生产计划人员3、生产计划人员负责维护生产视图及自制品的生产版本、工艺路线等，并将单据传递至储运人员4、储运人员负责维护产成品销售视图，并将单据传递至采购5、采购负责维护采购视图，填写原物料等未税

4、单价及单位，并将单据传递至财会部6、财会部负责维护成本，会计视图及标准成本评估等，建立产品成本收集器，负责维护外点销售工厂的销售视图，并将单据归档。××所××所BOM（BillOfMaterials）即物料清单，目前R/3中定义为生产一个产成品或者半成品所需要的所有原物料的清单及配比。工作中心是在生产工厂内执行工序和作业的场所.目前在R/3中定义为1条生产线或1个生产车间或一台机器。二、成本基本概念介绍××所××所工艺路线工艺路线是生产过程的一个基本部分。它指定了从原材料到成品生产每步所需的每个工序的顺序。在R/3系统中定义一种

5、成品或半成品可以在哪些生产线或车间进行生产。生产版本生产版本确定了生产过程的开班时间。在R/3系统中定义一种成品或半成品具体在哪条线哪个班生产。二、成本基本概念介绍××所××所三、物料主数据检核基本数据1、基本数据2、附加数据分类MRP2视图、工作计划工艺路线BOM配方主记录->物料管理->物料/商品->显示基本数据1影响原材料价量差报表影响销售订单输入基本数据1口味的归属依据，会影响口味别报表基本数据1产品系列归属的依据，会影响产品别报表基本数据2影响单位成本表及发票的物料描述附加数据基本数据2(+X品项)+X产品：+X标志及

6、正常箱入数需维护+X产品：正常箱入数＝总包数-转X包数××所××所附加数据(+X品项)××所××所分类影响制面的废品率、调理的得率计算的准确性MRP2视图获取类型决定此产品是自制或外购E—自制生产（维护此类型，系统会自动抓取BOM）F—外部采购（维护此类型，系统会直接抓取计划价格1）X—两种采购类型（系统会优先抓取BOM,没有时抓取计划价格1）工作计划-生产版本工作计划-生产版本决定了使用的工艺路线工艺路线CA23:主记录->生产管理->工艺路线->显示工艺路线与生产版本相对应工艺路线××所××所工艺路线分摊权数BOM配方ZP8

7、1:主记录->生产管理->BOM/配料单->BOM集中显示BOM配方BOM配方成本核算相关：X-100%相关，N-无关1、正常应维护X，如果错误维护成N（即与成本不相关），会影响R3自制品材料价量差不抓取物料，也会影响BW价量差报表错误；2.BOM类促销品、废品，此处决定其是否计入成本；必须与下发标准一致影响超耗率及超耗金额四、物料主数据维护成本2会计1会计2成本1主记录->物料管理->物料/商品->创建成本2外购品项必须维护管理单价，BOM配方中的物料都必须维护，影响R3消耗报表××所××所会计1不同物料评估级别不同，会影响物

8、料及费用归属维护新品时，必须仔细核对采购提供单价的单位与R3系统此处维护的是否一致，以免造成价差异常，影响成本核算的准确性外购品项必须维护自制品评估计算得到××所××所会计2成本1BOM类促销品挑勾，不参与标准成本评估自制品项维护为10000外购品项品维护为1四