会计电算化通用教学软件操作教程.pdf

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1、2012年广东省会计电算化通用教学软件操作教程第一节系统管理模块：1、以系统管理员（）的身份注册系统管理。操作步骤：启动系统管理系统注册管理员：密码：空2、增加操作员。编号姓名口令001赵超1002王刚2操作步骤：权限操作员增加3、设置账套信息。为北京友联科技有限责任公司建立666号账套。启用日期为2006年1月1日。操作步骤：账套建立账套号：666账套名：北京友联科技有限责任公司启用时间：2006年1月点击下一步4、设置单位信息。单位名称：北京友联科技有限责任公司；简称：友联科技操作步骤：填好单位名称和简称下一步5、确定核算类型本币代码：本币名称：人民币企业类型：工业行业性质：新会计制

2、度科目账套主管：[001]赵超不选中“按行业性质预置科目”操作步骤：修改行业性质（选“新会计制度科目”）账套主管：001，赵超不选择‘“按行业性质预置科目”下一步6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。操作步骤：选中“有无外币核算完成点击是可以创建1/197、确定编码方案。假设科目编码级次为4—2—2—2—2，其他编码级次采用默认值。操作步骤：第一级3改为4确认8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。操作步骤：确认成功9、启用总账、固定资产、工资等子系统，启用日期2006年1月1日操作步骤：点击“是”选中“”、“”、“”日历：2006-1-1确定是完毕之后退出10

3、、设置编号为“002”的操作员“王刚”具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。操作步骤：权限权限选择666账套王刚增加双击：总账、报表、现金管理确定退出第二节总账模块：11、以001“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件，操作日期2006年1月1日。操作步骤：启动会计电算化通用教学软件进入注册（控制台）用户名：001密码：1账套：666（北京友联科技）会计年度：2006日期：2006-01-0112、按以下资料设置部门档案。部门编码部门名称部门编码部门名称001管理部002财务部003采购部004销售部操作步骤：基础设置机构设置部门档案增加输入数据单击“保存”13、按以

4、下资料设置职员档案。职员编号职员名称所属部门101李同管理部001赵超财务部002王刚财务部2/19301赵海采购部401刘刚销售部操作步骤：基础设置机构设置职员档案增加输入数据按回车键保存退出14、按以下资料设置客户档案。客户编码客户名称客户简称地址邮政编码001北京育新小育新小学北京市海淀区开拓路15100011学号002天津宏达公宏达公司天津市和平区胜利路2号200022司操作步骤：基础设置往来单位客户档案点击“无分类”增加输入相关信息保存退出15、设置供应商档案。供应商编码供应商名称供应商简称地址邮编001北京讯达有限北京讯达北京市海淀区100022责任公司小营路5号002深圳华

5、光软件深圳华光深圳市新华区500055公司南京路4号操作步骤：基础设置往来单位供应商档案点击“无分类”增加输入相关信息保存退出16、设置外币及汇率。币符：币名：美元固定汇率2006年1月份记账汇率为8.5操作步骤：基础设置财务外币种类币符：币名：美元确认固定汇率记账汇率：8.5回车确认退出17、设置结算方式。结算方式编码结算方式名称票据管理1现金否2支票否3其他否操作步骤：基础设置收付结算结算方式增加输入资料保存退出3/1918、不预置会计科目，按以下资料增加会计科目。科目名称辅助核算科目类方向币别计量型现金（1001）日记资产借银行存款（1002）银行日记资产借工行存款（100201）

6、银行日记资产借中行存款（100202）银行日记资产借美元应收账款（1131）客户往来资产借其他应收款（1133）个人往来资产借库存商品（1243）资产借硬件（124301）数量核算资产借台软件（124302）资产借固定资产（1501）资产借累计折旧（1502）资产贷短期借款（2101）负债贷应付账款（2121）供应商往负债贷来应交税金（2171）负债贷应交增值税（217101）负债贷进项税（21710101）负债贷销项税（21710102）负债贷实收资本（3101）权益贷利润分配（3141）权益贷未分配利润（314115）权益贷本年利润（3131）权益贷主营业务收入（5101）损益收入主

7、营业务成本（5401）损益支出营业费用（5501）损益支出管理费用（5502）损益支出工资（550201）部门核算损益支出办公费（550202）部门核算损益支出差旅费（550203）部门核算损益支出其他（550204）部门核算损益支出操作步骤：基础设置财务会计科目单击“不预置”增加输入数据4/1919、指定“现金”和“银行存款”会计科目。操作步骤：基础设置财务会计科目编辑指定科目现金总账科目现金“＞”，同理，指定银行存款确定20、设