广东省会计电算化通用教学软件操作步骤(书本)

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1、会计电算化通用教学软件操作教程1、以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。启动系统管理à系统à注册à管理员：admin密码：空2、增加操作员。编号姓名口令111赵超1222王刚2权限à操作员à增加3、设置账套信息。为北京友联科技有限责任公司建立666号账套。启用日期为2006年1月。4、设置单位信息。单位名称：北京友联科技有限责任公司；简称：友联科技5、确定核算类型本币代码：RMB本币名称：人民币企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：[001]赵超选中“按行业性质预置科目”6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。7、确定编码方案。假设科目编码级次

2、为4—2—2—2—2，其他编码级次采用默认值。8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。9、启用所有子系统。3——9操作步骤如下：账套à建立à账套号：666à账套名：北京友联科技有限责任公司à启用时间：2006年1月à点击下一步à填好单位名称和简称à下一步à修改行业性质（选“新会计制度科目”）à账套主管：001，赵超à不选择‘“按行业性质预置科目”à下一步à选中“有无外币核算à完成à点击是可以创建”à第一级3改为4à确认à确认à成功à点击“是”à选中“GL”à日历：一月一日2006à确定à是à退出10、设置编号为“002”的操作员“王刚”具有“总帐”、“财务报表”、“现金管理”的全部

3、权限。18权限à权限à选择666账套à王刚à增加à双击：总帐、UFO报表、现金管理à确定à退出★一个账套可以设定多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的所有权限。11、以“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件。启动会计电算化通用教学软件à进入注册（控制台）à用户名：001à密码：1à账套：666（北京友联科技）à会计年度：2006à日期：2006-01-0112、按以下资料设置部门档案。部门编码部门名称部门编码部门名称1管理部2财务部3采购部4销售部基础设置à机构设置à部门档案à增加à输入数据à单击“保存”13、按以下资料设置职员档案。职员编号职员名称所属部门101李同管理部11

4、1赵超财务部222王刚财务部301赵海采购部401刘刚销售部基础设置à机构设置à职员档案à增加à输入数据à按回车键保存à退出14、按以下资料设置客户档案。客户编码客户名称客户简称地址邮政编码001北京育新小学育新小学北京市海淀区开拓路15号100011002天津宏达公司宏达公司天津市和平区胜利路2号200022基础设置à往来单位à客户档案à点击“无分类”à增加à输入相关信息à保存à退出15、设置供应商档案。供应商编码供应商名称供应商简称地址邮编18001北京讯达有限责任公司北京讯达北京市海淀区小营路5号100022002深圳华光软件公司深圳华光深圳市新华区南京路4号500055基础设

5、置à往来单位à供应商档案à点击“无分类”à增加à输入相关信息à保存à退出16、设置外币及汇率。币符：USD币名：美元固定汇率8.5基础设置à财务à外币种类à币符：USDà币名：美元à确认à固定汇率à记账汇率：8.5à回车确认à退出17、设置结算方式。结算方式编码结算方式名称票据管理1现金否2支票否3其他否基础设置à收付结算à结算方式à增加à输入资料à保存à退出18、按以下资料增加会计科目。科目名称辅助核算科目类型方向币别计量期初余额现金（1001）日记资产借5000银行存款（1002）银行日记资产借125000工行存款（100201）银行日记资产借80000中行存款（100202）银

6、行日记资产借美元45000应收账款（1131）客户往来资产借30000其他应收款（1133）个人往来资产借2000库存商品（1243）资产借155000硬件（124301）数量核算资产借台90000软件（124302）资产借65000固定资产（1501）资产借228000累计折旧（1502）资产贷45000短期借款（2101）负债贷55000应付账款（2121）负债贷2500018供应商往来应交税金（2171）负债贷应交增值税（217101）负债贷进项税（21710101）负债贷销项税（21710102）负债贷实收资本（3101）权益贷300000利润分配（3141）权益贷12000

7、0未分配利润（314115）权益贷120000本年利润（3131）权益贷主营业务收入（5101）损益贷主营业务成本（5401）损益借营业费用（5501）损益借管理费用（5502）损益借工资（550201）部门核算损益借办公费（550202）部门核算损益借差旅费（550203）部门核算损益借其他（550204）部门核算损益借基础设置à财务à会计科目à单击“不预置”à增加à输入数据★必须选择“不预置”，如选择“预置”，只有把账套删除重来。★“现金”只点“日记账