2013年广东省会计电算化通用教学软件操作教程

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1、职业教育的领跑者！2013年广东省会计电算化通用教学软件操作教程第一节系统管理模块：1、以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。操作步骤：启动系统管理à系统à注册à用户名：admin密码：空2、增加操作员并编号姓名口令001赵超1002王刚2003李响3操作步骤：权限à操作员à增加3、修改demo的密码为123操作步骤：权限à操作员à修改4、设置账套信息。为广州尚师重德教育科技有限公司建立777号账套。启用日期为2010年1月。操作步骤：账套à建立à账套号：777à账套名：广州尚师重德教育科技有限公司à启用时间：2010年1月à点击下一步4、设置单位信息。单位名称：广州尚师重德教育科

2、技有限公司；单位简称：尚德机构-广州校公司地址：广州市天河区天河路490号壬丰大厦东厅1115室电话：020-83753386操作步骤：填好单位名称、简称、地址、电话à下一步5、确定核算类型本币代码：RMB本币名称：人民币企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：demo不选中“按行业性质预置科目”操作步骤：修改企业类型：工业，行业性质（选“新会计制度科目”）à账套主管：demoà不选择‘“按行业性质预置科目”à下一步20职业教育的领跑者！6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。操作步骤：选中“有无外币核算à完成à点击是可以创建7、确定编码方案。假设科目编码级次

3、为4—2—2—2—2，收发类别编码级次1—2—1，其他编码级次采用默认值。操作步骤：科目编码级次第一级3改为4，收发类别编码加一个1à确认8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。操作步骤：确认à成功9、分别启用总账、固定资产、工资管理、购销存管理系统，启用日期为2010年1月1日操作步骤：点击“是”à分别选中“GL”、“FA”、“WA”、“GX”à日期：2010-1-1à确定à是à完毕之后退出10、①设置“001赵超”为777账套主管，②设置“002王刚”具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。③设置“003李响”具有“总账—填制凭证”一个权限。操作步骤：①权限à权限à选择7

4、77账套à赵超à勾选账套主管à是②权限à权限à选择777账套à王刚à增加à双击左边总账、财务报表、现金管理à确定③权限à权限à选择777账套à李响à增加à单击左边总账à（增加的步骤）单独双击右边填制凭证à确定总账模块：11、以“001赵超”的身份注册进入信息门户，操作日期2010年1月1日。操作步骤：启动会计电算化通用教学软件à进入注册（控制台）à用户名：001à密码：1à账套：777（广州尚师重德教育科技有限公司）à会计年度：2010à日期：2010-01-0112、按以下资料设置部门档案。部门编码部门名称部门编码部门名称1管理部2财务部3采购部4销售部操作步骤：基础设置à机构设置à部门

5、档案à增加à输入数据à单击“保存”20职业教育的领跑者！13、按以下资料设置职员档案。职员编号职员名称所属部门001赵超财务部002王刚财务部003李响财务部101李同管理部301赵海采购部302马慧采购部401刘刚销售部402孙明销售部操作步骤：基础设置à机构设置à职员档案à（入第一个人，直接输入）增加à输入所有人员数据à按回车键保存（加多一条空行相当于保存）à退出14、按以下资料设置客户档案。客户编码客户名称客户简称地址联系电话001天河体验中心天河分校广州市天河区天河路490号壬丰大厦东厅1115室020-83753386002越秀体验中心越秀分校中华广场国际中心B座47楼4717室

6、020-38889543003白云体验中心白云分校白云区新市齐福璐31号壹禾大厦6楼604室020-37150095操作步骤：基础设置à往来单位à客户档案à点击“无分类”à增加à输入相关信息à保存à退出15、设置供应商档案。供应商编码供应商名称供应商简称地址联系电话001佛山体验中心佛山分校佛山市禅城区祖庙路33号百花国际商业中心802室0757-88033118002中山体验中心中山分校中山市石岐区兴中道5号颐和中心815室0760-88225380003番禺体验中心番禺分校富华西路35号华南大厦601室020-3999340320职业教育的领跑者！操作步骤：基础设置à往来单位à供应商档

7、案à点击“无分类”à增加à输入相关信息à保存à退出16、设置外币及汇率。币符：USD币名：美元固定汇率2010年1月份记账汇率为6.5操作步骤：基础设置à财务à外币种类à币符：USDà币名：美元à确认à固定汇率à记账汇率：6.5à回车确认à退出17、设置结算方式。结算方式编码结算方式名称1现金2支票3其他操作步骤：基础设置à收付结算à结算方式à增加à输入资料à保存à退出18、不预置会计科目，按以下资料增加会计科目。科目名