商务谈判技巧(曹刚著)课件.ppt

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1、如何应对商务谈判主讲:曹刚一、商务谈判的定义二、商务谈判的特点三、商务谈判礼仪四、商务谈判注意事项一、商务谈判的定义1、什么是谈判谈判是人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达到意见一致的行为和过程。定义:谈判的定义最为简单,而涉及的范围却最为广泛,每一个要求满足的愿望和每一项寻求满足的需要,至少都是诱发人们展开谈判过程的潜因。只要人们为了改变相互关系而交换观点,只要人们是为了取得一致而磋商协议,他们就是在进行谈判。——尼尔伦伯格2、商务谈判的定义商务谈判是经济谈判的一种,是指不同利益群体之间,以经济利益为目的

2、,就双方的商务往来关系而进行的谈判。范围:货物买卖、工程承包。技术转让、融资谈判等涉及群体或个人利益的经济事务。二、商务谈判的特点1、商务谈判以获得经济利益为目的在商务谈判过程中,谈判者可以调动和运用各种因素,而各种非经济利益的因素,也会影响谈判 的结果,但其最终目标仍是经济利益。2、商务谈判是以价值谈判为核心的商务谈判涉及的因素很多,谈判者的需求和利益表现在众多方面,但价值则几乎是所有商务谈判的核心内容。这是因为在商务谈判中价值的表现形式--价格最直接地反映了谈判双方的利益。3、注重合同条款的严密性与准确性商务谈判的结果是由双方

3、协商一致的协议或合同来体现的。合同条款实质上反映了各方的权利和义务,合同条款的严密性与准确性是保障谈判获得各种利益的重要前提。三、商务谈判礼仪1、谈判准备商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。   谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。   布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。   谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、

4、目标及谈判策略。2、谈判之初谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。   谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。   谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。3、谈判之中报价--要明确

5、无误,恪守信用,不欺蒙对方。查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。磋商--讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。4、谈后签约签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助

6、签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。   助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。   签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。四、商务谈判注意事项1、谈判前做好各项准备工作知己知彼,百战不殆(侧面了解谈判对象情况)判断谈判对手底线以及可能出现的情况认真分析谈判内容,确定谈判方向详细准备相关资料2、设定谈判底线价格底线其他方面附

7、带条款底线3、坚持原则和方向初步设定的谈判方向和公司政策原则做人处世原则4、运用准确的数据进行科学的分析行业基本状况数据竞争对手数据自身历史数据5、要表现出职业风格:诚心、耐心、敬业多听少说,抓住谈判关键,有针对性出招无论谈判涉及经济利益大小,认真对待陷入困境要学会等待,并分析总结要有责任感6、灵活组合促销、价格、产品、费用等资源认真分析谈判涉及的各个方面权衡轻重,兼顾得失7、注意谈判过程中的信息沟通与谈判对手之间信息传递准确、及时与自己上司及时沟通谈判进展情况注意核心谈判内容的保密8、提高与加强自身的

8、语言表达能力认真记录,准备提纲控制语速,边想边说9、坚定与自信坚定信念相信自己的能力10、不断总结,积累经验失败是成功之母前事不忘,后事之师每个人都有可能成为谈判专家谢谢!

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