中高层管理的核心工作沟通分析课件.ppt

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1、中 高 层 管 理 技 能 特 训 营第三部分、中高层管理者的核心工作──沟通1、沟通的定义2、沟通的重要性 3、沟通中的六大错误心态4、沟通障碍的产生与防范 5、处理冲突的技巧 6、如何与上级、下属、以及同级之间进行有效的沟通? 7、沟通与激励的九把小飞刀;8、中高层管理者该如何开会?为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。1沟通的定义2、沟通的重要性企业绩效50%来源于企业内部的沟通和意见反馈,能够引起思想共鸣的沟通是实现企业上下一条心的主要方法.沟通就是同步,每个人都有他独特的地方,而与人交往则要求他与别人一致.-----卡耐基第三部分、中高层

2、管理者的核心工作──沟通3、沟通中的六大错误心态放弃自私﹑自我﹑自大和自满,急躁,放不下架子.课堂练习:自我排序和队友排序4、沟通障碍的产生与防范不了解沟通对象产生沟通障碍:指责式沟通讨好式沟通超理智沟通跳跃式沟通同理心沟通技巧:同理心沟通技巧是站在对方的立场,舍身处地的进行换位思考,从而理解对方,消除沟通障碍的沟通技巧.同理心就是:你的痛在我心!高层管理者的原始信息100%副总理解的信息66%生产经理理解的信息56%班组长理解的信息30%员工理解的信息20%组织内沟通的漏斗沟通中的编码和解码编码-------解码案例:传令员:司令官命令,在明天午后1点,全连官兵必须准时在大操场集合,

3、要求大家穿好军装,带好观察工具,观察哈雷慧星从东向西飞过.4、沟通障碍的产生与防范连长传令:司令官命令,全体官兵明天午后1点到大操场集合,带好武器,准时接受检阅,还有星级上将从天上飞过;排长传令:司令官命令,全体官兵明天午后7点到大操场集合,接受检阅,务必穿好军装带好武器,还有三星上将乘飞机从天上飞过;班长传令:司令官命令,全体官兵明天晚上7点到大操场集合,接受检阅,务必带好武器,整装待发,否则,三个子弹从你头上穿过;()你在说什么()你是怎么说的()你的身体语言7%38%55%4、沟通障碍的产生与防范沟通的三种行为:听说问------苏格拉底自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵,也就是让

4、 我们多听少说.倾听的五个层次忽视地听假装地听选择性地倾听留意地倾听设身处地的倾听案例:1)哦,原来是这样啊2)你怎么不早点说3)什么时候发过来的通知啊4)我没有看见他拿了东西所以,必须注意说话的语气沟通障碍:70%的管理问题都来源于沟通障碍;1)主体障碍:态度,重点,表达方式,口齿等;2)信息障碍:歧义,信息本身被误解等;3)媒介障碍:选择的表达方式问题;4)客体障碍:有选择的听,情绪,状态不佳等;5)反馈障碍:接受信息后,缺乏应有的反馈;四个等级:LL伤害:既在沟通中对对方进行讽刺、挖苦、嘲笑、对抗、伤害.L忽略:不理会对方的情绪;H照顾:顾及对方的感受,先对其进行认同,肯定,再进

5、行客观描述和表达观点;HH充分尊重:充分尊重对方,设身处地地为对方着想;案例:您的爱人为您做饭,结果有一道菜的盐放的太多了,这时候您可能会说:案例:1.你这两天辛苦了,可得多注意休息啊,你看盐都放了两次,肯定累着了,明天我来做饭,犒劳犒劳你.2.今天的菜挺好吃的,就是咸了点儿,如果少放点盐就好了.3.你下班时捡了一包盐没处用么?4.这道菜好像是咸了点.5、处理冲突的技巧案例:比赛,看谁赚的多?案例:经营了几十年的毛纺厂濒临倒闭,几百个工人拿不到工资面临失业,他们愤愤不平的聚集在吴厂长的办公室门口抗议.吴厂长说:工厂就在大家眼前,你们都看到了,过去两年生产效益不好,现在把工厂卖掉都恐怕没

6、有人买,就算卖掉还要还银行贷款,大家分不到钱.怎么办?是丢了饭碗,把厂长捆起来,然后把工厂里的电脑抢回家?再把工厂烧了发泄愤怒?或者我们可不可以冷静善后?工厂是大家的,工厂欠大家钱,现在我们组织专门解决问题的委员会,把工厂按照比例分给大家,大家都是股东,都是老板.大家少拿点薪水,努力工作,撑两个月看看,赚钱了是大家的,赔钱了再关门也不迟.工人们想,现在把工厂砸了,什么也拿不到,还不如自己当老板,做做看.半年下来,因为人人都觉得是在为自己工作,特别的卖命,工厂居然起死回生,不但还了债,还开始赚钱赢利.5、处理冲突的技巧先处理心情,再处理事情;以结果为导向,达成共识;要双向沟通,并确认反馈

7、;同理心沟通,换立场思考;信任是桥梁,倾听是关键;过程有分歧,结果要双赢;5、处理冲突的技巧1激发讨论,鼓励表达;2探究原因,聚焦目标;3提出问题,化解僵局;4解除敌对,交流想法;5重新认识,寻求外援;化解业绩效面谈冲突1)如果员工坚决不同意我的建议怎么办?注意倾听员工的反应;询问员工不同意的原因;诚恳地说出你所观察到的一切,并询问是否理解有错误;与员工一起讨论解决的办法;冷静;注意员工的个性特点;化解业绩效面谈冲突2)如果员工没有任何反应怎么

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