《会务文书》课件.ppt

《《会务文书》课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第一节　　开幕词第二节　　会议报告第三节　　闭幕词第四节　　会议记录第一节　　开幕词一、泛读例文提示这篇开幕词称谓之后的首段，即开头部分，讲话人借洽谈会开幕之机，代表本集团公司对来宾表示热烈的欢迎和良好的问候。主体部分为第二至第五段。第二段介绍本次洽谈会的背景、规模和宗旨、目的。第三段概括介绍省情、本集团公司贸易往来状况及前景。第四段说明本次洽谈会的任务。第五段点明来宾中有许多是有良好合作关系的老朋友，同时，对新老朋友的到来发展相互合作关系，表示欢迎。最后是祝愿性结语。全文内容符合开幕词的要求。文字精练，庄重而热烈

2、。例文××集团公司商品交易洽谈会开幕式致词例文××集团公司商品交易洽谈会开幕式致词(××××年×月×日)董事长×××女士们、先生们，朋友们：值此××集团公司商品交易洽谈会开幕之际，我谨代表本集团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候!前年金秋，在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时，我们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会。今年这次洽谈会，规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富。本次洽谈会，将进一步扩大本集团公司和有关国家、港澳地区的经济技术合作和贸易往来，增进相互了解和友谊。本集团

3、公司地处我国沿海经济发达的××省，对外经贸事业的发展有着广阔的前景。目前，本集团公司已同世界上近30个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作关系正在日益巩固和发展。续本次洽谈会，本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、电子及食品等250余种商品，供各位来宾选择。所展出的商品不少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品。欢迎各位来宾洽谈贸易，凭样订货。今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间已建立了长久的良好的合作关系。对于各位真诚合作的精神，良好的信誉，本集团公司表示由衷的赞赏和感谢。同时，

4、我们也热情欢迎来自许多国家、地区的新朋友，我们为有幸结识新朋友而感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的友好合作关系。最后，预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功！谢谢！三、必备知识（一）开幕词的涵义和用途开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨和介绍与会议有关事项的致辞。（二）开幕词的特点宣告性致开幕词之后，才陆续展开会议的各项议程。开幕词是会议的序曲、标志。导引性开幕词的导引性，体现在阐明会议的宗旨、任务、目的、意义等。鼓动性开幕词的鼓动性表现在：对期望开

5、好会议的良好祝愿，介绍会议的议程和宗旨，以激励与会者的参与意识，调动大家开会的积极性。四、开幕词的结构和写法（一）标题常见3种形式：由会议全称加开幕词构成。把致开幕词的领导人姓名写进标题中，标题下面注明开会时间。正副题结合式。正标题概括会议的宗旨，副标题注明会议名称及“开幕词”。（二）正文正文包括开头、主体和结尾三部分。开头:称谓后，宣布大会开幕，注意用语必须简短、有鼓劲性。介绍会议的规模、出席会议人员情况、会议的筹备情况等，对会议的召开及与会人员表示祝贺。主体包括的内容有：说明与会议有关的形势、会议的目

6、的或任务；阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价；对与会者提出希望、要求。结语一般用祝愿会议圆满成功的话语作结。如：“预祝大会圆满成功”。五、注意事项处理好与大会报告的关系不将开幕词写成大会报告的缩写稿。做法是：在开幕词中只提示会议宗旨、意义、议程，不展开大会议程的有关内容。注重营造庄重热烈的会议气氛用语必须：庄重严肃，生动，有感情色彩。语言明快、流畅用字谨慎，大方有礼，不卑不亢。尽可能口语化，与会议场景气氛和谐、融洽。四、病文析改下面是一篇病文，试指出其在结构和写法

7、上存在的毛病，并写出修改稿。巨臣股份有限公司股东大会开幕词总经理杨过各位先生，各位女士，各位朋友：欢迎前来参加这个盛大的聚会。今年是20世纪最后一年，也是本公司快速成长的一年，在此，请允许我代表董事会向为此付出了辛勤劳动的全体员工表示感谢。正是由于全体员工的不懈努力，本公司在过去五年中克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，业绩增长了40倍，股票价格上涨了800％。在过去的几年中，本公司为迎接中国加入WTO作出了不懈努力，在技术积累和人力资源储备开发方面取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在全体员

8、工的不懈努力之下和各位股东的鼎力支持下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行500强的目标。各位股东也将获得丰厚的回报。但是还应看到，机遇与风险并存。IT产业属于高成长、高风险的行业，技术创新投入巨大，市场环境瞬息万变，本公司的发展也将面临众多的困难和挑战。董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得新业绩。各位先生、各位女士，最近传闻本公司出现了财务