《会务通产品介绍》PPT课件

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1、会务通产品介绍广州移动政企客户部会议通产品概述会议发布、会议报名、人员管理、会议签到车辆、住宿、用餐安排会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印会议通知：短信、彩信会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告其他功能通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖产品概述会务通是广东移动为政府机关、企事业单位提供的一套专业的会务管理平台。通过“会务通”可快速便捷地实现会前的安排（包括会议信息的发布、参与人员报名和人员的管理、安排车辆、用餐、住宿、会议分组、自动排座、会议签到）、会中的管理（包括会议通知、会

2、议资料共享、会场互动）、会后的服务（如会议报告、会议纪要的管理）等功能，实现了会务的一站式全程服务。系统功能可通过WEB、手机WAP、短信、彩信等多种方式，“会务通”平台能为会议组织人员和参会人员方便地进行会务相关的信息发布与信息查询实现方式产品概述－Web门户Http://gd.10086.cn/hwt一般参会人员通过手机号注册登记、登录集团用户的单位管理员在BOSS上进行开户后，在会务通Web门户上登录、或在动力100登录，登录后进行会务管理，和分配一般管理员帐号等操作产品概述－手机WAP中国

3、移动手机通过CMWAP访问，“会务通”平台将自动根据用户的手机号码进行身份验证，直接登录也可以切换其他帐号登录Http://wap.gd.10086.cn/hwt如果手机不能访问会务通手机WAP网站，请先检查手机上网设置，测试是否可以访问移动的掌上营业厅Http://wap.gd.10086.cn会议通产品概述会议发布、会议报名、人员管理、会议签到车辆、住宿、用餐安排会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印会议通知：短信、彩信会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告其他功能通讯簿、用户管理、短信

4、/彩信发送、投票抽奖会议发布发布会议的基本信息包括：会议名称、会议时间、会议地点、是否开放报名、是否公开等。也可以设置：会议详细内容、日程、会议须知、详细地址、交通指引等更多详细信息管理员：会务管理新建会议由会议管理员直接录入和批量导入发送会议报名短信通知，由参会人员回复确认是否参加公开报名方式，由参会人员主动报名，管理员进行审核确认参会人员：参会人员管理单个人员录入人员批量导入人员排序名单导出分组管理参会人员也支持用帐号别名的方式进行登录Web和手机Wap，因而参会人员不局限于使用中国移动手机

5、的用户会议报名_手机WAP普通参会人员通过Web或手机WAP方式进行报名可以本人报名、也可以代理他人进行报名。邀请报名的会议主动报名参加会议的人员，需要由会务管理人员进行审核确认。审核后，系统自动将发送短信结果给报名人员。报名审核会议报名_WEB报名审批会议签到目前：参会人员可以通过Web或手机WAP、短信方式进行签到会议通产品概述会议发布、会议报名、人员管理、会议签到车辆、住宿、用餐安排会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印会议通知：短信、彩信会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告其他功能

6、通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖住宿安排_新建安排住宿日期(一天或一个时间段)、住宿酒店、酒店地址，或上传酒店地图图片等。填写安排信息分配房间可以为参会人员分配具体的房间号，进行填写录入，或者文件方式批量上传。住宿安排_列表管理以安排的列表进行显示管理。可以查看安排的总人数、人员列表。也可以进行变更修改，增加删除人员等。发送短信通知可以根据需要发送住宿安排的短信通知；可以自定义通知内容，如不同人对应的不同房间号住宿安排管理住宿安排_明细显示按人员方式查询显示从具体人员的角度查看住宿安排的

7、情况车辆安排_新建安排发车时间、候车地点、车牌号码等。填写安排信息指定乘车人员根据需要是否指定对应车辆具体的乘车人员；如果需要指定，可以从参会人员中直接选择。车辆安排_列表管理显示车辆安排情况列表。可以查看车次的总人数、人员列表。也可以进行变更修改，增加删除人员。发送短信通知可以根据需要发送车辆安排的短信通知；车辆安排管理车辆安排_明细显示按明细显示从具体参会人员的角度查看其相应的车辆安排情况用餐安排_新建安排用餐时间、用餐地点、用餐形式等。填写安排信息分配人员可以指定具体用餐人员或者不指定。指定

8、人员可以从参会人员中直接选择，或者批量上传。如有必要还可以指定围桌编号。用餐安排_列表管理用餐安排管理以安排的列表进行显示管理。可以查看安排的总人数、人员列表。也可以进行变更修改，增加删除人员等。发送短信通知可以根据需要发送用餐安排的短信通知；可以自定义通知内容，如不同人员所在不同的围桌编号。用餐安排_明细显示按人员方式查询显示从具体人员的角度查看用餐安排的情况会务安排_信息查看参会人员可以通过手机WAP和WEB方式查看到与自己相关的车辆安排、住宿安排、用餐安排的有关信息。会议通产