《Office办公软件专项培训》-最终版课件.ppt

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1、课程要求1.手机调为静音或者关机状态；2.认真记录笔记，为自己保留一笔财富；3.课程中集中所有的注意力与思想，为团队做出贡献；4.如有疑问，可随时举手示意。1.每个团队要设计自己的队名，并将队名写到折叠的A4纸上面展示；2.每个团队确定一名队长，负责组织团队内部讨论；3.每个团队确定两名发言人，负责将讨论结果向其他团队进行展示与分享；团队作战要求：限时五分钟单兵作战要求：1.上台展示时，进行自我介绍，限时一分钟以内（让大家认识你）；2.基于团队讨论结果，进行一个收获关键点分享与一个改善点分享；3

2、.分享格式：通过本次培训，我的收获是……，我需要提升的是……；序言1、WPS是金山软件公司推出的文字处理软件。2、图形界面友好，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。课程目录一、Word2007操作界面二、Word2007文档编辑三、Word2007常用小技巧四、Word2007常用快捷键五、PDF使用技巧Word2007操作界面123546状态栏文档编辑区功能区标题栏WPS功能按键快速访问工具栏一、Word2007工作界面WPS功能按键快速访问工具栏窗口控制按键

3、帮助按键、主题按键标尺按键标尺功能区标题栏状态栏文档编辑区（一）WPS功能按键WPS功能按键位于界面左上角，单击WPS文字，将弹出Office菜单，如右图所示。Word的Office菜单中包括了打开、保存、打印等常用命令，用户可以通过执行不同的命令，来完成不同的操作。（二）快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏包含８个快捷按钮，分别为【打开】按钮、【保存】按钮、【转PDF格式】按钮、【打印】按钮、【快速打印】按钮、【预览】按钮、【撤销】按钮与【无法恢复】按钮，如下图所示：（三）功能区1、在默认

4、状态下，功能区主要包含【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【审阅】、【视图】、【章节】、【开发工具】与【特色功能】9种标准选项卡。2、WPS将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。（三）功能区选项卡命令组3、如果在组的右下角有一个带箭头的对话框启动器按钮，则表示系统提供了更多与该组相关的选项，单击该按钮，会打开一个对话框或任务窗格，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。（

5、三）功能区（四）标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如下图所示。标题栏最右端有3个窗口控制按钮：【最小化】按钮、【最大化】按钮和【关闭】按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。文件名称程序名称（五）文档编辑区在文档编辑区中，可以输入文字、插入图片及编辑对象格式等。文档编辑区占据了Word整个窗口最主要的区域，也是用户在操作Word时最主要的工作区域。文档编辑区还包括标尺、滚动条、【选择浏览对象】按钮等，如右下图所示。（六）状态栏状态栏位于Word

6、窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如下图所示。当前页码/总页码总字数视图按钮显示比例调整/视图比例数值Word2007文档编辑1234页面设置制作表格基本编辑文本排版基本编辑-选定文本内容基本编辑-粘贴文本无论复制或移动，都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮：【保留源格式】：所粘贴的内容的属性不会改变；【匹配目标格式】：所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样；【仅保留文本】：表示只粘贴文本内容；【设置默认粘贴】：通过设置默认粘贴可以自定义

7、粘贴方式；基本编辑-查找在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置，然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮或按下回车键，系统将从光标所在位置开始查找，查找完毕会弹出提示对话框。基本编辑-替换打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。基本编辑-文本的高级查找与替换单击“查找和替换”对话框中的“高级搜

8、索”按钮，对话框将展开高级搜索与替换选项，然后可以在该对话框中设置文本的高级查找与替换操作。此外，还可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式。基本编辑-插入特殊符号基本编辑-文档查看比较打开两份文档后，在“视图”下点击“并排比较”即可进行查看；文本排版-字符设置1、利用【开始】选项卡的【字体】组相关命令设置字符格式；2、利用浮动工具栏设置字符格式；3、利用【字体】组的对话框设置字符格式（可以非常全面地设置字符格式）；文本排版-段落设置设置段落对齐方式：利用【开始】选项卡【段落】组的相关