PPT与Excel的综合应用课件.ppt

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1、Word、Excel、PowerPoint软件的综合应用8.Word、Excel、PowerPoint软件的综合应用.学习目标掌握在Excel中嵌入Word表格掌握在Word中插入Excel表格掌握在PowerPoint中插入Excel图表掌握Word和PowerPoint之间的转换运用实例掌握Office组件的综合应用主要内容Word、Excel和PowerPoint的相互调用综合实例1：毕业论文综合实例2：暑期社会实践报告的演示文稿在Office套件中各个应用软件之间都存在互动的关系，在各个应用程序之间可以相互传递信息，共享数据

2、资源，还可以为应用程序创建其他程序的对象，是由于采用对象链接与嵌入（OLE）技术，操作灵活，功能强大，双击对象就可以启动相应的应用程序进行编辑。Word、Excel和PowerPoint的相互调用将Word表格以嵌入的方式导入Excel文件中，可以用复制和粘贴的方法，“嵌入”是将其他软件制作的内容（对象），直接放到当前软件工作区中，形成文档的一部分。在Excel中嵌入Word表格如果要调整格式，单击数据旁的【粘贴选项】按钮，在弹出的单选框中选择【匹配目标区域格式】选项，以使用Excel单元格原有的格式；如果要尽量匹配Word表格的格

3、式，选择【保留源格式】选项。采用复制的方法将Word表格中选中的每个单元格的内容粘贴到单独的Excel单元格中，粘贴的表格与原表无关。根据需要可以让Excel表格内容与Word表格内容链接，也就是如果Word中表格内容有了更新变动，在Excel表格中也相应实时更新。操作步骤如下：在【打印机和其他硬件】窗口中，单击【鼠标】命令，打开【鼠标属性】对话框。单击【鼠标键】标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在右侧的“文件夹图标”上进行测试。单击【指针】标签，更改鼠标指针方向。单击【指针选项】标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否显示鼠

4、标移动的轨迹等。单击【轮】标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行数。① 选择【开始】

5、【所有程序】

6、【附件】

7、【系统工具】

8、【磁盘碎片整理程序】命令。② 打开【磁盘碎片整理程序】对话框，选择C盘，单击【分析】按钮，系统对C盘的空间占用情况进行分析。窗口显示了碎片整理之前对磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色代表不同的含义。系统根据分析结果，给出了是否要进行磁盘碎片整理的建议。③ 单击【碎片整理】按钮，即可开始整理磁盘碎片程序。碎片整理完成后，单击【关闭】按钮。① 在将要复制的Word表格内容放到剪贴板后，打开需要插入Wor

9、d表格内容的Excel工作表。② 在Excel中，单击【编辑】

10、【选择性粘贴】命令，在【选择性粘贴】对话框中，选中【粘贴链接】选项，在【形式】列表框中选择【MicrosoftOfficeWord文档对象】选项。③ 单击【确定】按钮，即可实现Excel表格内容与Word表格内容的链接。在Excel中嵌入Word表格在日常工作中Word和Excel是经常使用的软件，如果能将二者熟练的配合使用起来，会取得事半功倍的效果。在Word中插入已有的Excel工作表的方法不止一种，可以根据具体情况选用。这里将介绍下面两种方法：在Word中插入Ex

11、cel表格1．利用【选择性粘贴】命令插入表格2．利用插入对象的方法插入表格① 打开Excel工作表，选中要插入的表格内容。② 单击【常用】工具栏中的【复制】按钮。③ 打开Excel表格要插入的Word文档，定位插入点，打开【选择性粘贴】对话框。④ 选择【粘贴】单选按钮，表示将对象插入到Word文档中；在【形式】列表框中单击【MicrosoftOfficeExcel工作表对象】选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑。⑤ 单击【确定】按钮，即可实现表格的插入。⑥ 双击插入的表格进入Excel的编辑状态，可以对表格内容进行修改。

12、此处的修改不会影响原Excel表格中的内容。1．利用【选择性粘贴】命令插入表格在Word中插入Excel表格① 打开Excel表格要插入的Word文档，定位插入点，然后单击【插入】

13、【对象】命令，打开【对象】对话框。② 单击【由文件创建】标签，在【文件名】编辑框中输入Excel工作表所在的位置，或单击【浏览】按钮选择Excel表格；选中【链接到文件】复选框，可使插入的内容随原Excel表格中数据的改变而改变。③ 单击【确定】按钮，适当调整表格显示内容的位置即可2．利用插入对象的方法插入表格在Word中插入Excel表格由于在【由文件

14、创建】标签中，选中了【连接到文件】复选框，双击表格会打开原Excel表格，如图-10所示。如果对原Excel工作表中的数据做了修改，Word中嵌入的表格内容也会随之改变。图表能够帮助用户分析表格数据，更直观地反映数据间的各种关系。在P