MS Office Upgrade Project Training(Powerpoint)-简体中文版课件.ppt

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1、PowerPoint2007End-UserTraining存储1课程目标快速创建演示文稿母版的应用图片图形的应用Office应用共享幻灯片的放映技巧时间：30分钟2PowerPoint2007界面3功能区研究表明人们喜欢使用某些命令，并且倾向于反复使用这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命令。4专用于主要任务其他选项卡包括“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”。动画中将介绍这些选项卡。功能区由多个选项卡（

2、包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。5显示库PowerPoint通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。1、功能区上显示了几种类型的切换效果。2、要查看完整的选项库，请单击“其他”箭头。3、指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果。然后单击以应用该效果。例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：6使用高级选项很显然，有很多命令和选项，难以显示为一组。组中仅显示最常用的命令。1、单击出现在右下角的斜箭头，称为“对话框启动器”。2、将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项

3、。在组中看不到所需的选项时，例如下面所示的“字体”组：7快速访问工具栏处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如“保存”、“撤消”、和“重复”或“恢复”。8更改视图在PowerPoint中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。这一点尚未发生更改。1、视图按钮没有改变，但已从窗口的左下角移到右下角。2、可拖动缩放滑块来放大或缩小幻灯片视图。或者单击减号(-)

4、和加号(+)按钮。3、单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适合窗口。9键盘快捷方式该设计有两大优点：现在，每个按钮都有快捷方式，在早期版本中，并不是每个菜单命令都有快捷方式。快捷方式通常需要按较少的键。1、首先按Alt。2、键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。按其中一个键可看到更多命令和按钮。10在启动PowerPoint2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。新建幻灯片11选择主题

5、1、将指针放在主题缩略图（显示的缩略图称为“流程”）上。2、幻灯片上会显示临时预览。3、您可以单击“主题”组右侧的“更多”箭头来获得更多选项和信息。12插入图片1、要插入您自己的图片，请单击“从文件插入图片”图标。2、要插入剪贴画，请单击“剪贴画”图标。3、图片将放置在占位符边框内。4、插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为它设置特殊效果。首先选择幻灯片上的图片。5、会在功能区上出现“图片工具”。单击“格式”选项卡，然后使用此处的按钮和选项处理图片。13图片编辑插入图形演示剪贴画演示插入图片演示

6、14图片格式设置当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果原图平面效果图3D效果图15SmartArt图表SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。16表格设计当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏通过该工具栏可以设置表格的多种效果一二三四五上午下午17插入文本框标题1、单击“格式”选项卡。2、显示形状库，指向任意样式。3、将在幻灯片上显示应用于文本框的样式预览。

7、插入文本框时，会出现“绘图工具”。18插入组织结构图其中包括SmartArt图形的图标。SmartArt图形提供组织结构图版式以及PowerPoint2007中图示的其他所有版式。1、插入组织结构图时，它会采用所应用主题的颜色。2、在图表旁会显示一个“文本”窗格，您可以在其中键入文本。3、您在“文本”窗格中键入的文本映射到图表形状，并且在您键入时出现在图表中。19应用简单动画1、选择图表后，单击“动画”框旁边的箭头以查看效果列表。2、选择一个选项，使幻灯片中显示组织结构图。3、当您指向某个选项时，P

8、owerPoint会向您显示动画效果的预览。20多媒体编辑添加多媒体文件21设置放映方式，检查拼写，审阅旁白、设置及其他：使用“幻灯片放映”选项卡可创建旁白并进行试放映。拼写、信息检索和批注：在“审阅”选项卡上，运行拼写检查，使用信息检索服务和同义词库，使用批注审阅演示文稿。1、在“审阅”选项卡上单击“拼写”。2、从您熟悉的选项中选择。22打印、分发和设置程序选项1、点击Office按钮2、指向“打印”打开“打印预览”。3、单击“PowerPoint选项”更改程序及设