利用MS_Office_Project管理项目.ppt

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1、利用MSOfficeProject管理项目柴韶罡，PMP2010年8月8日课程目标了解项目管理的一般概念具备项目管理的思维方式具备应用Project2003制定项目计划的能力具备通过Project2003管理项目的能力课程大纲第1部分：基本知识第2部分：制定项目计划（实例）第3部分：跟踪项目进展（实例）第4部分：报告与分析（实例）第1部分：基本知识第1章：项目管理基础第2章：Project2003介绍第1章：项目管理基础项目的定义项目的特点项目管理项目干系人项目是为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性（一次性）努力。项目（Project）与日

2、常运作（Operation）的区别：如汽车的保养和大修独特性临时性产品、服务、成果渐进明细计划详尽、过程控制、经验传递项目厉害关系者，受项目实施的影响，同时会对项目施加影响第1章：项目管理基础项目管理三角形项目管理三角形（ProjectManagementTriangle）所谓项目管理三角形，是指项目管理中范围、时间、成本三个因素之间的互相影响的关系。项目三角形强调的是三方面的这种相互影响的紧密关系。表现为：为缩短项目时间，就需要增加项目成本（资源）或减少项目范围；为节约项目成本（资源），可以减少项目范围或延长项目时间；如果需求变化导致增加项目范

3、围，就需要增加项目成本（资源）或延长项目时间。第1章：项目管理基础项目管理知识领域项目整体管理项目范围管理项目时间管理项目费用管理项目质量管理项目人力资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理第1章：项目管理基础项目管理过程组启动过程组规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组第1章：项目管理基础项目管理过程组启动过程组确定项目范围确定项目可交付成果确定项目里程碑任命项目经理并授权确定组织投入的资源第1章：项目管理基础项目管理过程组规划过程组制作工作分解结构（WBS）活动定义、排序、资源及时间估算制定进度表费用估算人力资源规划质量规划沟通规划风险

4、应对规划大型/复杂事物的逻辑分解方法部分可连续分解，直至每一部分可以管理。WBS是什么?整体部分消费市场调查项目案例—WBS消费者市场调查问卷调查表问卷设计调查报告调查反馈分析软件调查报告工作项工作包消费市场调查项目案例—责任矩阵责任人项目活动项目组组长项目组营销人员项目组调查人员项目组电脑工程师公司管理层问卷设计●▲调查反馈▲●分析软件▲▲●调查报告●▲▲●主要责任▲次要责任和协助活动的识别和定义问卷设计识别目标消费者设计初版调查表试用初版调查表确定正式调查表设计软件测试数据调查反馈印调查表准备邮寄标签邮寄调查表在商场设点调查收集调查表分析软件

5、开发设计软件测试设计软件软件试用培训调查报告输入调查数据分析结果编写报告工作包活动第1章：项目管理基础项目管理过程组执行过程组指导与管理项目执行组建项目团队项目团队建设信息发布第1章：项目管理基础项目管理过程组监控过程组范围控制进度控制费用控制质量控制项目团队管理绩效报告厉害关系者管理（沟通和报告）风险监控合同管理第1章：项目管理基础项目管理过程组收尾过程组项目收尾总结经验和教训整理并形成组织过程资产（项目模板）第1章：项目管理基础投入力量时间启动阶段明确需求规划阶段制定计划执行监控收尾阶段典型的项目阶段及资源投入情况第2章：Project200

6、3介绍Project2003介绍使用Project2003概述在规划阶段生成计划在执行阶段跟踪进展，控制进度、资源、预算产生报告概述版本专用的数据库，存储与展示和项目相关的数据ProjectStandard2003（标准版）ProjectProfessional2003（专业版）第2章：Project2003介绍菜单栏工具栏视图栏项目向导组合视图界面第2章：Project2003介绍启动和规划阶段生成项目阶段、里程碑和任务列表估计任务工期设置项目日历、资源日历利用逻辑关系连接任务输入任务强制期限和日期约束设置资源并为任务分配资源建立资源成本和任务

7、成本调整计划以满足目标完成日期或成本的要求第2章：Project2003介绍执行和监控阶段保存基准计划更新实际任务进度比较计划和实际任务信息的差异回顾计划、实际成本和挣值调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更报告项目进度、成本、资源利用状况等第2章：Project2003介绍收尾阶段获得实际的任务工期获得成功的任务顺序为同类型的项目保存模板第2部分：制定项目计划第3章：启动新项目第4章：制定任务进度计划第5章：检查和调整项目计划第3章：启动新项目定义项目范围明确项目交付成果确定项目资源第4章：制定任务进度计划依据输出成果工作分解结构（WBS）任

8、务列表任务工期资源列表进度计划资源使用情况费用情况第4章：制定任务进度计划Project任务类型说明固定单位固定工期固定工时（非）投入比