EXCEL 操作技巧-提升技能、提高效率课件.ppt

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1、EXCEL操作技巧—提升技能，提高效率文件打开、保存数据快速录入键盘快捷键地址引用函数与公式数据透视表添加快捷按钮帮助的使用主要内容文件打开1.2用键盘打开：移动方向键，在文件夹名（或文件名）显示阴影后单击“回车”，用“Backspace”可返回上一目录。文件打开1.1、同时打开多个文件：用鼠标或‘Ctrl+鼠标左键’同时选中多个文件，点击鼠标右键，在弹出菜单单击“打开”按钮。如下图：文件打开1.3打开空白文档，把窗口还原呈半幅显示，把文件名直接拉入表框内，可同时打开一个或多个文件（在Excel版本不兼容时使用）。如下图：工作表、单元格、文件保护7.1、保护工作表按照“

2、工具”－“保护”－“保护工作表”操作即可。保护单元格按照“工具”－“保护”－“允许用户编辑区域”操作，在弹出的对话框内设置用户可以编辑的区域，同时选中“保护工作表”，则用户不可以编辑的区域则被保护起来。或选中不需保护的区域，在“单元格格式”－“保护”中不选“锁定”选项，再把工作表设置为保护状态（在此操作中若选中隐藏，则可以隐藏工作表中的公式）文件夹保护选中文件夹，单击右键，在“属性”－“常规”－“高级”中选择“加密内容以便保护数据”。这样以别的用户名进入计算机时此文件不能打开。文件打开、保存数据快速录入键盘快捷键地址引用函数与公式数据透视表添加快捷按钮帮助的使用主要内容

3、数据快速录入4.1、序列填充选择单行/列使用“ctrl+d”或“ctrl+r”可向下/向右填充；选中连续的文本单元格，把鼠标置于右下角，待出现实心“+”后，按住鼠标左键拖动鼠标可实现区域填充；移动或复制4.2、移动或复制技巧用鼠标移动剪切：选中需移动的区域，把鼠标置于区域边框，待出现“十”字方向箭头时，按住鼠标左键拖动“十”字箭头。用鼠标复制：选中需复制的区域，把鼠标置于区域边框，同时按住“ctrl”，待鼠标右上方出现“十”字时，按住鼠标左键拖动“十”字即可。快速剪切和插入行（列）用“Ctrl+x”剪切整行或列，选中待插入的邻近行（列），按“ctrl”+“+”（小键盘中

4、的“+”号键）工作表的快速复制（同工作簿）用鼠标左键点击工作表的名称，待出现“书页”号时，按住“ctrl”，此时“书页”号中出现“+”符号，用鼠标拖动工作表名称，松开鼠标左键然后松开“ctrl”。选择性粘贴4.3、选择性粘贴复制某区域的单元格，在“编辑”－“选择性粘贴”中选择需粘贴的格式，“数值”――可把含公式的单元格粘贴为纯数值；“转置”――可把行和列的值互相转换成列和行的值。“乘”――选定区域各值乘以复制的数字文件打开、保存数据快速录入键盘快捷键地址引用函数与公式数据透视表添加快捷按钮帮助的使用主要内容显示和使用窗口Alt+Tab切换到下一个程序/窗口。Ctrl+T

5、ab不同工作簿之间的切换。Ctrl+W或Ctrl+F4关闭小窗口或关闭文件和计算机。PrScrn将屏幕图片复制到剪贴板中（截图）。Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12显示“打印”对话框。处理工作表Shift+F11插入新工作表。Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表。Ctrl+Home移动到工作表的开头。Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。F5/ctrl+G显示“定位”对话框。Shift+F5/ctrl+

6、F显示“查找”对话框。Ctrl+H显示“替换”对话框。Ctrl+“-”（小键盘-）删除Ctrl+“+”（小键盘+）插入选定单元格、行和列以及对象Ctrl+A选定整张工作表。Ctrl+*选定工作表中有数据的区域。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+Shift+(（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+0（零）隐藏选定的列。Ctrl+Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。输入数据Shift+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格。Ctrl+D向下填充。Ctrl+R向右填充。Ctrl+Z撤消上一次操作。F9按F9计算所有已打开

7、工作簿中，自上次计算后已进行了更改的公式以及基于这些公式的公式。如果工作簿设置为自动计算，就不必按F9。Shift+F9只计算活动工作表中，自上次计算后已进行了更改的公式以及基于这些公式的公式。Ctrl+Alt+F9计算所有已打开工作簿中的所有公式，而不管它们自上次计算后是否进行了更改。按Ctrl+Shift+Alt+F9再次检查从属公式，然后计算所有已打开工作簿中的所有公式，而不管它们自上次计算后是否进行了更改。编辑数据和设置数据的格式编辑数据和设置数据的格式Alt+Enter在单元格中换行。Shift+F2编辑单元格批注。Ctrl+1