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1、EXCEL技能提升遇到这个问题应该怎么办？要把每个人的订单汇总起来，应该怎么办？遇到这个问题应该怎么办？又要按计算器加班到天亮了！加班青年遇到这个问题应该怎么办？简单，选中汇总表，然后“=”，一个一个表加过去呗！=张三!D2+李四!D2+王五!D2+赵六!D2+陈七!D2文艺青年遇到这个问题应该怎么办？走你青年选中汇总表中的D2单元格，输入“=SUM(张三:陈七!D2)”下拉、右拉填充公式，搞定！Excel软件提升了数据处理的效率算筹算盘计算器ExcelExcel软件提升了数据处理的效率操作效率数图
2、呈现数据分析表格规范掌握EXCEL常用函数及数据处理技能，提高工作效率。培训目标函数基础及常用函数1目录数据处理2创建图表31.函数基础函数和公式函数的参数函数输入方法常用函数1.1函数和公式什么是函数：Excel函数即使预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。如=sum(number1,number2,……)其中“sum”称为函数名称，一个函数只有唯一一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后面一定是括号，里面的参数必须用逗号分割。Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类：内置
3、函数只要启动了Excel，用户就可以使用它们；扩展函数必须通过启用“宏”命令加载，然后才能像内置函数那样使用。1.1函数和公式什么是公式：函数与公式既有区别又互相联系。如果说函数时Excel预先定义好的特殊公式，公式就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。例：=sum(E1:H1)*A1+26算术运算符：加减乘除等比较运算符：大于、小于、等于、不等于等文本运算符：比如连接符号“&”连接多个文本引用运算符：如SUM(A1:A30)中的冒号等开始函数对单元格A1的引用算术运算符常量1.2函数的参
4、数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。如=sum(number1,number2,……)1.常量：直接输入到单元格或公式中的数字或文本；=SUM(E1:H1)+262.逻辑值：TRUE（1）或FALSE（0）;=VLOOKUP(A1,$A$1:$F$7,2,0)3.数组：例＝SUM(A1:A5,B1:B5)4.错误值：#N/A，乱码；5.单元格引用：(例如E1:H1)；6.嵌套函数：一个函数是另一个函数参数=SUM(SUMIF(DBOM
5、!$F:$F,$A12,DBOM!H:H))7.名称和标志：单元格或区域直接命名。如将$A:$F命名为11.3函数输入方法1.“插入函数”对话框2.编辑栏/单元格直接输入1.4常用函数文本函数：mid、left、right查找和定位函数：vlookup、match计数与求和函数：count、sum、max、average逻辑函数：if、countif、sumif、sumifsABC1数据SprocommTechnologiesCo.,Ltd.2公式公式结果说明（结果）3=mid(B1,1,6)Spr
6、oco上面字符串中的6个字符，从第一个字符开始(Sproco)4=mid(B1,9,13)Technologies上面字符串中的13个字符，从第九个字符开始(空格Technologies)5=mid(B1,35,5)因为要提取的第一个字符的位置大于字符串的长度，所以返回空文本()1.4.1文本函数：MIDMID(text,start_num,num_chars)从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。ABC1数据SprocommTechnologiesCo.,Ltd.2公式公式结果说明（结
7、果）3=left(B1,6)Sproco上面字符串中，从左边第一个字符开始共6个字符(Sproco)4=left(B2,11)SprocommTe上面字符串中，从左边第一个字符开始共11个字符(SprocommTe)1.4.1文本函数：LEFTLEFT(text,num_chars)从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符ABC1数据SprocommTechnologiesCo.,Ltd.2公式1公式结果说明（结果）3=right(B1,6).,Ltd.上面字符串中，从右边第一个字符开始共
8、6个字符(.,Ltd.)4=right(B1,11)esCo.,Ltd.上面字符串中，从右边第一个字符开始共11个字符(esCo.,Ltd.)1.4.1文本函数：RIGHTRIGHT(text,num_chars)从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符1.4.2查找函数：vlookupVlookup(lookup_value,table_array,clo_index_num,range_lookup)搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域
