ch5 会计凭证上课用课件.ppt

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1、第一节会计凭证概述第二节原始凭证第三节记账凭证第五章会计凭证AccountingDocument本章学习目的1.了解会计凭证的种类2.熟悉原始凭证的填制和审核3.掌握记账凭证的种类和填制方法第一节会计凭证概述会计凭证记录经济业务的书面证明明确经济责任的书面证明登记账簿的依据一、会计凭证的作用会计凭证的填制和取得是会计工作的起点和基础。凭证→账簿→报表第一节会计凭证概述填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一。填制和审核会计凭证的作用：参见教材P101提供经济信息和会计信息提供记账依据加强内部控制、完善经济责任制A

2、ccountingdocumentsmaybedividedintotwocategories:originaldocumentsandrecordingdocuments.二、会计凭证的种类记账凭证原始凭证原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证按填制程序和用途第二节原始凭证（原始单据）originaldocuments原始凭证经济业务记录填制程序：一般是在经济业务发生时取得或填制主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据核算主要内容：记录证明经济业务发生的具体内容和完成情况记账凭证第二节原始凭证原始凭证：又称单据。是在

3、经济业务发生或完成时取得或填制的，用于记录或证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。一、原始凭证的种类1.按来源一次凭证累计凭证汇总原始凭证记账编制凭证2.按填制手续和内容分类外来原始凭证原始凭证一次凭证自制原始凭证1.原始凭证按来源（形成原因）：外来原始凭证同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证，如购货发票。自制原始凭证由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证，如商品、材料入库时，由仓库保管人员填制的入库单；各种凭证类型、格式参见教材P102-104自

4、制原始凭证按填制手续和内容可分为：一次性凭证累计凭证记账编制凭证汇总原始凭证●一次凭证含义：是指在一项或若干同类经济业务发生时一次填制完毕的会计凭证。特点：凭证是一次性填制完成。是一次有效凭证，已填列的凭证不能重复使用。如借款单、领料单、收料单、收据、增值税专用发票、银行结算凭证等●累计凭证含义：需在规定时间内，在一张凭证上连续多次记载不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。特点：一张凭证在一定时期内随着经济业务的发生而进行分次、重复填制，随时结出累计和结余数，定期根据其累计数作为记账依据。是多次有效的原始凭证。一般

5、为自制凭证，如限额领料单●记账编制凭证：由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类、整理，根据账簿记录编制而成的原始凭证。如根据库存商品记录编制的成本计算表、制造费用分配表、利润分配计算表等●汇总原始凭证（原始凭证汇总表将一定时期内反映经济业务内容相同的若干原始凭证，定期加以汇总重新编制的原始凭证。用于集中反映某项经济业务总括发生情况，以简化记帐凭证编制工作。如收、发料凭证汇总表、工资结算汇总表等。汇总的只能是同类经济业务。其他分类3.按格式和适用范围通用凭证：有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一

6、格式和使用方法的原始凭证。如全国统一实用的银行承兑汇票、某一地区统一印制的收款收据等专用凭证：具有专门用途的凭证。一般是单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如各种费用报销单、领料单等其他分类4.按所起作用通知凭证：对某项业务起通知或指示作用。如银行进账单、扣款通知单执行凭证：证明经济业务已完成。如收料单、销货发票计算凭证：对已完成经济业务进行计算而编制的凭证。如产品成本计算单、工资结算汇总表、制造费用分配表等。1、原始凭证的名称2、原始凭证的填制日期和编号3、填制凭证的单位名称或部门、填制人姓名4、接受凭证

7、的单位名称5、经济业务的内容、金额、数量等6、填制单位及有关人员签章有些可视具体情况增加其他内容，如定额指标、合同号码、工作令号、费用预算表等二、原始凭证的基本内容（要素）三、原始凭证的填制要求原始凭证的填制有三种形式：教材P106一是根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列，如“入库单”、“出库单”等；二是根据已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列，如各种记账编制凭证；三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。三、原始凭证的填制要求符合实际情况明确经济责任填

8、写内容齐全书写格式规范原始凭证记载内容有错误的，应由出具代为重开或更正，并在更正处加盖出具单位和经手人印章。不得随意涂改、刮擦、挖补。开具单位负有更正和重新开具的法律义务，不得拒绝。四、原始凭证的审核记账前，会计主管人员或指定的审核人员，必需对原始凭证严格审核：1.真实性：当事人、时间、内容、数量金额等2.合法性和合理性：经济业务的内容3.正确性和客观性：填