AO与OA的交互(新进人员必学)课件.ppt

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1、AO与OA的交互培训讲义张静2008年4月新安装完AO2008版，运行程序，初始用户名：admin密码：1注意：该用户不能被删除和修改新建人员系统管理－>人员管理-->操作-->添加人员从OA系统中下载部门人员OA系统中部门成员信息包括人员编号(主键),姓名(汉字),登陆名(AO,OA登陆名相同)OA系统中,从个人参与项目中,下载项目资料—下载部门成员信息,选择本部门,保存下来.图一图二在AO里把部门成员导入以ADMIN身份登陆AO,系统管理－>人员管理－>操作－>导入下载人员信息,选择刚才下载的部门成员,打开。退出AO项目建立1．以审计人员登陆，选择单击模式,然后确定2．在

2、项目管理菜单下，准备管理A.建立项目自动建立项目：下载适用范围：电脑连接到了局域网，并且以最后一个登陆OA的人员的身份；自动将个人在OA里所参与的项目下载到本地，然后选择需要建立的项目，点击下一步到完成。项目建立项目建立下载项目B.建立项目自动建立项目：添加适用范围：已经在OA里将项目包下载到存储器上，（OA下载项目如下图所示）此时不需要连接到局域网直接将该项目包添加，点击下一步到完成。项目建立项目建立C.导入项目信息由审计组长下载后打包传给审计人员注意问题：审计组长如果没有将组员添加进项目组（准备管理――>项目人员管理），组员在到入项目包时有可能提示：该人员无法导入项目

3、。组长包由组长采用A,B两种方法建立项目后，导出项目信息，将项目前的框里打勾，自动跳转到报送数据包管理，导出确定后选择存储位置，该项目就以项目名称作为名字的文件导出了。项目建立1．审计事项审计事项是编制审计日记、底稿的前提。项目管理―>准备管理―>审计事项管理―>审计事项编制项目管理单击选择项目或已有事项，单击右键，选择新建或编辑。注：审计事项可以嵌套编制项目管理2．审计日记、证据、底稿在审计底稿菜单下，可以针对已编制的审计事项分别编制审计日记、审计证据、审计底稿，同时可以对已有数据进行修改。在审计证据编制中，可以添加附件（在附件窗口单击右键）。项目管理单击预览，就可看到规范

4、的日记或底稿格式显示编制的内容单击应用，就可保存在选择的项目资料树下。项目管理3．审计日记、证据、底稿的关联单击资料树中的审计日记，双击打开一个日记，在关联汇总审计证据或底稿标签页下面的空白处单击右键，选择增加，把编制完成的汇总证据或底稿选中，即可实现三者之间的关联。同样，在审计证据或底稿资料树里也可做此操作。项目管理项目管理4．交互：项目管理交互管理生成审计现场数据包在需要打包的数据前打勾（复选），然后添加到右边的区域，导出；项目管理输入数据包名称，确定，出现提示正在导出数据包。完成后自动跳转到报送数据包管理。项目管理报送数据包管理引入：引入其他组员的数据包导出：将自己的

5、数据包导出给组长预览：浏览选中的数据包的资料树内容项目管理项目管理解包：将选中的数据包（其他组员传入的）释放到自己的项目资料树中（一般用于审计日记的导入），要求选择目标文件夹（根据数据包的资料树类型确定）。项目管理上报：将选中的数据包通过局域网上传到OA系统的该项目的资料树下（注意：项目编号一定是相同的）注意事项审计日记只能写当日的，保存后不能修改删除。解决方法如下：补写：通过修改系统日期，可以补上以前欠写的日记，注意时间次序，不能在现有日记的日期前补。删除：修改2008版安装目录下的系统文件，路径如：D:ProgramFiles现场审计实施系统2008版Project

6、’项目编号’DataBaseDGGLDGGL_Operation.mdb中DIARY表，可以删除相应日期的记录。系统管理项目建立过程中，出现意外中止；重新建立时会提示项目编号重复，是因为上次操作中项目的一些信息已经写入系统文件，尽管项目树没有显示该项目。解决方法：修改2008版安装目录下的系统文件，路径如：D:ProgramFiles现场审计实施系统2008版SystemDataBaseAOBaseDB.mdb文件中AO_PrjInfo表，删除对应项目的记录，并在D:ProgramFiles现场审计实施系统2008版Project下删除对应编号的文件夹

7、。然后重新建立该项目。项目管理AO与OA的交互问题安装后，要修改配置文件，才能实现交互系统管理配置管理配置文件管理交互管理服务器主机地址修改为OA登陆的地址名：oa.cqaudit.gov.cn在AO中上传数据包时，首先要先关闭OA的窗口，否则会出现上传失败的情况。使用2008版上传的数据包无法打开时，有可能是你的现场审计实施系统阅读器没有升级的原因。2008版阅读器可以打开2005版的数据包，但2005版的不能打开2008版AO数据包。2008版AO安装后自带2008版阅读器，不需要再单独安装；但