项目采购及合同管理课件.ppt

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1、项目采购管理刘其山2011年4月15日主要过程1、编制采购计划该过程确定项目的哪些需求可以通过从外界购买产品和服务来得到最好的满足。包括是否采购，怎么采购，采购什么，采购多少，什么时候采购，所采购产品和服务的质量及性能指标，当前价格，市场供求情况等。例题——时，组织通常会外购产品或服务A、为了稳定现有人力资源B、需要保密C、需要加强对产品质量的控制D、技术能力匮乏主要过程2、编制合同该过程拟定所需产品相关文件以及识别潜在的供应商。3、招标（或称询价）招标过程从潜在卖方处获取如何满足项目需求的答复（如标书和建议书）

2、通常在这个过程中项目或买方没有太多的直接开支，大多数的实际工作由潜在卖方完成。例题在组织准备进行采购时，应准备的采购文件中不包括——A、标书B、建议书C、工作说明书D、评估标准例题用具体的规格、公差、特征等来说明买方的要求例如场地要求和电子和电气要求，并带有工程图纸的规范被称为——A、设计规范B、职能规范C、性能规范D、商业标准主要过程4、供方选择该过程接受标书或建议书，并运用评估标准选择一个成功的卖方。5、合同管理6、合同收尾例题在选择供方的过程中，你发现所有的报价都远低于应有的成本估算，下面除了——外，都是可

3、能的低报价原因A、SOW不够充分B、投标人误解了SOWC、投标人未能完全满足SOW的要求D、可以省很多的钱例题你正在管理一个合同，负责保证卖方的绩效满足合同的需求，为了有效的管理合同，你应该——A、举行一个招标会B、确定适当的合同形式C、依据合同变更控制系统D、写出一份工作报告例题合同收尾过程涉及——A、客户满意度分析和最终付款B、管理收尾和档案保存C、向承包商最终付款和管理经验D、产品验证和管理收尾采购的概念和含义一切从项目团队以外，有偿获得资源和服务行为，都是采购行为。是涉及买卖双方的一种商业行为；是涉及买卖

4、双方的一种法律行为；对组织而言，是涉及产品分包，服务外包和风险转移的重大经营行为。自制-外购分析（资源，服务，运营）1、项目采购的战术选择：从项目的眼前利益和组织的长远利益考虑，分析某种产品由外部获得，是否费用更低、效率更高；2、组织经营的战略选择：通过外包，分包等采购方式，集中资源，集中优势，提高组织的核心竞争力。集中与分散采购集中采购：有专门的合同采购管理部门，负责项目执行组织中所有项目的合同采购管理，通常见于集团性专业公司，以降低采购成本。分散采购：指每个项目，负责自己的合同采购工作，常见于项目型组织，采购

5、效率更高，反映更快；实际项目中，可能两种混合使用。合同收尾完成并结算合同，包括解决任何未决事项。包括：1、产品核实：正式验收2、组织过程资产更新。3、采购审计：从采购计划编制到合同管理的采购过程的一种结构性审查。目标是确认成功或失败。合同类型—价格条件合同类型及具体条款，决定了买卖上方各自承担的风险水平；固定价合同；费用偿还/成本报销/成本贴现合同；工料合同：按事先约定的工时单价或材料单价结算的合同类型。固定价合同总价/单价事先由双方约定的合同；固定价合同；固定价+奖励费用，或+条件调节合同；总价+价格调整合同；

6、例题对承建方来说，固定总价合同适用于——的项目A、工期长，工程量变化幅度很大B、工期长，工程量变化幅度不太大C、工期短，工程量变化幅度不太大D、工期短，工程量变化幅度很大费用偿还/成本报销/成本贴现合同以卖方实际成本为付款基础，加卖方利润；成本加固定费用/成本加酬金合同变动+固定成本加费用百分比合同变动+随动成本加奖励费用合同变动+条件奖励买方-卖方关系Buyer买方，产品或服务的接受者；Seller卖方，产品或服务的提供者；合同风险转移战略-对买方/业主固定价合同低-----风险-------→高成本加固定费

7、用合同风险转移战略-对供货商/卖方固定价合同高-----风险-------→低成本加固定费用例题适用于采购的正式的和非正式的政策是——的一部分A、组织过程资产B、项目管理事务C、事业环境因素D、总的管理事务