《公文管理系统》教学课件.ppt

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1、《公文管理系统》介绍信息科龙民二Ｏ一Ｏ年三月公文系统应用意义协同工作，提高效率及管理水平；降低行政成本，建设节约型机关;方便上情下达和下情上传；方便资源共享、资料检索；方便信息及时传递及处理。系统使用情况开发时间1997年由黑龙江省财税信息中心开发使用情况1998年开始在黑龙江省财政厅运行现在公文系统已经推广到省专员办、粮食厅、牡丹江、黑河、鸡西、鹤岗、佳木斯、绥芬河、双鸭山、绥化市、伊春市、绥滨县、绥棱县、东宁县、青岗县财政局、穆棱市，省农委、七台河、铁力市、富绵县、虎林县财政局正准备投入使用，基本是十市八县四省厅。与其它办公软件

2、比较自行研发是省内政府机关使用的办公软件中，唯一自行开发的系统。更适应财政系统办公需求。获奖情况一九九九年全国财政系统优秀软件评比优秀奖。二〇〇二年度全省政务系统优秀电子政务应用软件。与B/S结构公文系统比较系统安全性更好；系统速度更快。数据流转方式系统采用Ｃ／Ｓ结构开发，即客户端、服务器方式；客户端一次安装，自动升级。操作系统Windows2000/2003Server及以上版本数据库MicrosoftSQLServer7.0及以上版本服务器端运行环境操作系统：MSWindows2000/XP显示器分辨率：800*600或更高应用软

3、件MSOffice2000及以上版本客户端运行环境局域网数据库服务器（最好专用）备份设备（磁带机或光盘库）扫描仪防病毒系统应用的基本条件--设备及系统对MSWindows及MSOffice有一定的了解，能够独立操作。能够熟练输入汉字。对办公室、信息中心有关人员的计算机应用水平要求更高一些。应用的基本条件--应用人员了解MSSQLServer7.0及以上版本标准版的基本功能，能够熟练操作使用。精通数据库的备份与恢复操作。熟悉公文的办理过程及规定。应用的基本条件--系统管理员系统功能“事务提醒”功能可以将当前需要用户处理的所有事务分类列出

4、，用户可以直接从事务提醒进入具体的办理文件窗口。功能简介--事务提醒完成收文登记、办公室主任向单位领导及承办部门分发、具体承办、收文办结等功能，并可以根据用户的权限及给出的条件查阅相应的收文，可以浏览正文、登记信息及办理情况。功能简介--收文管理完成发文起草、核稿、会稿、部门领导签批、办公室秘书审稿、办公室主任核稿、单位领导签发、赋文号、校对、打印等功能，同时提供查询发文审批单、正文、附件的功能。功能简介--发文管理完成督办文登记、办公室主任填写分发批注、执行分发、单位领导及承办部门办文、起草综合意见、办公室主任审批、领导签批等功能，

5、并且每个用户都可查询自己承办过的督办文，可查阅正文、登记信息、办理情况、反馈意见等。功能简介--督办文管理完成使用单位基本信息、部门及用户信息设置、修改口令、自定义词库、调整主题词、来文机关、文件分类及文件按年度结转等维护工作。功能简介--系统维护收文办理流程发文办理流程督办文办理流程谢谢各位！