公文管理系统

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1、b目录摘要1DocumentManagementSystem2Abstract2第一章　公文管理系统分析31.1　公文管理系统简要分析31.2公文管理系统业务流程分析61.3　公文管理系统数据流程分析71.4　公文管理系统数据字典91.4.2　数据流的定义161.4.3　数据存储的定义181.4.4处理逻辑的定义201.5公文管理系统分析报告221.6公文管理系统分析报告24第二章　公文管理系统设计252.1　系统目标设计252.2　新系统功能结构设计252.3　公文管理系统流程设计282.4　代码设计292.5系统物理配置方案设

2、计302.5.1系统硬件配置302.6　输出设计302.7存储文件设计322.8　输入设计35第三章　公文管理系统实施363.1　试验资料的准备363.3程序设计383.3.1　系统启动引导表单的实现383.3.2　来文登记处理表单的实现393.3.3　发文拟稿处理表单的实现393.5　系统使用说明书40致谢41参考文献42bb摘要随着计算机网络技术的快速发展，建立办公室公文管理系统是企业当前管理工作的迫切需求。本文根据四川现代公司办公室自动化管理的需求而进行开发。文中参考了当前国内公文管理的发展现状及管理模式，采用VFP信息系统

3、对办公室公文管理进行了总体设计，可以实现办公室公文管理标准化、规范化和自动化的日常管理工作。该公文管理系统的开发，对提高办公室公文管理水平具有十分重要的意义。经实际应用表明，该公文管理系统用户界面良好，操作灵活方便，可极大的提高办公室自动化水平和工作效率，是一个科学适用的公文管理系统。关键词：公文管理VFP信息系统bbDocumentManagementSystemAbstract：Alongwiththerapiddevelopmentofcomputernetworktechnologies,developingofdocum

4、entmanagementsystemshasbecomeanurgentrequirementforthemanagementofmodernenterprises.ThisarticleisbasedonrequirementsforautomaticofficemanagementofSichuanXiandaiCompany.Inthisarticle,currentdevelopmentstatusandmainstreammodesofofficemanagementinChinahavebeentakenintoco

5、nsideration,andtheVFPinformationsystemisemployedintheoveralldesignofofficemanagement,whichcanrealizestandardized,normalizedandautomaticdailymanagementofoffices.Developmentofthisdocumentmanagementsystemisofgreatimportancetoraisethelevelofdocumentmanagement.Practicalins

6、tallationandapplicationhaveshownthatthisofficemanagementsystem,withitsuser-friendlyinterfaceandsimpleoperations,cansignificantlyraisethelevelofautomationandtheworkefficiencyofoffices,andisascientificandapplicabledocumentmanagementsystem.Keywords:DocumentManagementVFPI

7、nformationSystembbbbbb第一章　公文管理系统分析1.1　公文管理系统简要分析1.1.1　该系统开发的可行性分析从20世纪70年代，中国开始创建办公自动化以来，我国的自动化进程日新月异。很多企事业单位的都用计算机来代替了传统的以手工为主的办公方式和生产方式。计算机已经深入到了生产、管理等各个生产和管理的重要环节。其正确率高，速度快，存储量大，和信息传输快捷等特点，是现代信息化社会中必不可少的信息收集、传输、存储工具。四川现代公司根据企业的信息量大、管理复杂、业务繁多等特点，认为传统的手工劳动已经难以适应。打算从管

8、理层开始，逐渐以计算机为主的自动化管理模式取代传统办公模式。经过领导的批准，要设计一套公文管理系统。本人作为该系统的分析设计人员，通过初步调查了解了该公司的办公室公文管理情况。bb四川现代公司下属部门并不多，员工大约在100人左右。公司办公室的公文