设计行业项目管理及运营解决方案课件.ppt

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1、上海蓝晓软件有限公司设计行业项目管理及运营解决方案设计公司如何选择软件蓝晓项目管理软件特点方案推荐软件应用注意事项项目实施过程行业案例提纲OA？项目管理？知识管理？PDM？绩效管理？解决信息传递的问题，只需要用OA；解决资料查找的问题用知识管理；解决设计图纸存档及利用的问题用PDM；KPI绩效是无法单独做的，必须要有可依赖的基础数据；解决设计公司的以下业务管理问题，则使用项目管理：【资源】瓶颈性资源，资源利用率不高，浪费严重；【进度】无有形可见进度，依靠人工评估轮询了解进度，效率较低；【成本】项目的进度，成本，质量，范围等多方面的异常可见性不强，管理需要有经验人士投入较大的工作量；【记录存档

2、】项目档案作为这类项目的典型成果，传统做法也是由人去轮询检查，效率不高，动作机械，质量不高；【成本】项目进度与成本的不匹配。这些问题在项目管理领域已经存在成熟的解决方案。设计公司如何选择软件瓶颈性资源，资源利用率不高，浪费严重由于设计行业的项目核心资源是设计师，且人具备可复用性的特点，不同时点的空闲度随时变化，所以往往会出现工作任务找不到合适的人来做，或者合适的人没有足够的时间的情况。无有形可见进度，依靠人工评估轮询了解进度，效率较低设计公司的高层管理人员大部是优秀的设计师出身，在项目管理行为上会误将项目过程中的审图过程当作项目进度管理的全部。而由于对项目过程管理的标准化程度不高，往往导致公

3、司多个项目经理的项目进度标准不统一，加大了项目管控难度。项目的进度，成本，质量，范围等多方面的异常可见性不强，管理需要有经验人士投入较大的工作量在管理上对经验人士的主观依赖性较高，导致经验人士的投入量大，但是并不高效。需要提高经验人士的工作效率，为他们提供有效的工具项目进度与成本的不匹配由于项目主要成本是人工成本，这种成本往往以发工资的方式的计算，而不能有效的计入项目成本，导致项目成本的失控不易体现。项目过程中，进度与成本不匹配的情况，管理者不能及时发现。最终影响企业的整体效益。问题分析作为设计行业项目管理软件供应商，我们的优势包括：【拥有成熟的产品和解决方案】对不同大小规模的设计公司，有相

4、适应的解决方案，满足企业解决眼前的问题和未来长远发展所需解决的问题。为客户提供的产品线不仅包括项目管理本身，还综合了标准OA、HR、CRM、合同收支结算等。【设计行业的管理咨询经验】经过多年实践经验所得，应用不同解决方案及产品的客户案例。也因此具备了，提供了在实施服务的过程中的管理咨询能力。搭建产品的平台具备用户可个性化的功能。如何选择软件供应商设计公司如何选择软件蓝晓项目管理软件特点方案推荐软件应用注意事项项目实施过程行业案例提纲让资源合理调配更容易项目进度计划项目资源计划项目资源日历公司的项目运营成本分析及控制成本控制多项目进度计划表蓝晓项目管理软件特点规范项目管理作业程序项目常规运营流

5、程进度及资源计划项目监督和跟踪作为工具软件本身所具备的特点精确性使用简便经济性处理复杂问题的能力可维护性和可更改性记录存档速度其它特点处理多个项目转入/转出资料制作报表系统数据权限保密项目资源计划人力资源分解结构（RBS）按项目->按周->按人->看工时计划按项目及可用的资源上报工时计划，系统最终展现资源名称、资源可利用的时间，突出显示并帮助管理人员修正不合理配置，调整和修匀资源配置。让资源合理调配更容易项目经理通过这张表制订未来8周的工时计划。项目进度计划工作分解结构（WBS）按项目->按人->按任务->看任务时长系统工具【甘特图】项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简

6、便、迅速地制作各种图表，包括甘特图及网络图。任务的标题、起始与结束日期、总结评价、预计工期（包括按各种计时标准的乐观、最可能及悲观估计），明确任务的先后顺序以及每个任务的负责人。将甘特图的任务与所需资源连接起来，显示出工作流程及资源安排。系统工具【资源日历】通过资源日历查看资源的忙闲度让资源合理调配更容易让资源合理调配更容易项目经理通过Project制订单个项目的整体工作任务分解，将项目进度（任务、资源）计划。让资源合理调配更容易在分配下一个任务之前，先了解资源的忙闲度。让资源合理调配更容易项目进度计划项目资源计划项目资源日历公司的项目运营成本分析及控制成本控制多项目进度计划表蓝晓项目管理软

7、件特点规范项目管理作业程序项目常规运营流程进度及资源计划项目监督和跟踪作为工具软件本身所具备的特点精确性使用简便经济性处理复杂问题的能力可维护性和可更改性记录存档速度其它特点处理多个项目转入/转出资料制作报表系统数据权限保密规范项目管理作业程序项目进度计划通过有经验的人将事务过程模板化，为所有的项目经理提供标准化的项目模板，来确保事务的完整性。进度安排：任务间逻辑关系，任务优先顺序、反向进度安排（从末期到日首