计算机应用基础第5章电子课件.ppt

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1、计算机应用基础第5章5.1毕业论文排版案例分析5.2实现方法5.3案例总结5.4课后总结5.1毕业论文排版案例分析任务的提出学生小陈就要大学毕业了，他在大学要完成的最后一项“作业”就是对毕业论文进行排版。开始他并没有当回事，因为他以前用过Word进行文字编辑，觉得很简单。但当他看完学校下发的“毕业论文格式”后却轻松不起来了。一般来说，学校关于“毕业生毕业论文格式”的要求右图所示解决方案小陈经过老师的指点，利用样式快速设置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自动生成目录、利用“域”灵活插入页眉和页脚等，顺利地完成了

2、对毕业论文的有效编辑排版工作。相关知识点1.文档的属性文档属性包含了一个文件的详细信息，如描述性的标题、主题、作者、类别、关键词、文件长度、创建日期、最后修改日期、统计信息等。2.样式样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置3.目录目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。目录通常由两部分组成：左侧的目录标题和右侧标题所对应的页码。4

3、.节所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。因此，为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。5.页眉和页码页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。6.页码页码用来表示每页在文档中的顺序。Word可以快速的给文档添加

4、页码，并且页码会随文档内容的增删二自动更新。7.Word域“域”是一种特殊的代码，用于指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用“域”可以将日期和时间等插入到文档中，并使Word自动更新日期和时间。域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面的增减而产生变化，这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。5.2实现方法任务：打开“毕业论文(素材）．docx”，将文

5、件另存为“毕业论文．docx”。并依次按照以下方法完成毕业论文的排版过程：（1）页面设置与属性设置。（2）对章节、正文等所用到的样式进行定义。（3）将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、正文。（4）利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。（5）利用插入域的方法设置页眉页脚。（6）浏览修改，直至满意。5.2.1页面设置对毕业论文文档进行页面设置，操作步骤如下：（1）在选项卡中选择“页面布局”→“页边”→“自定义边距”命令。（2）在“页边距”选项卡中，按要求设置上、下、左、右页边距。（3

6、）在“纸张”选项卡中，按要求设置纸张大小。（4）在“版式”选项卡中选择“奇偶页不同”复选框，单击“确定”按钮。5.2.2属性设置本案例中文档属性的设置参数要求如下：·标题：“大学生社会适应能力研究”(论文名称）。·作者：自己的学号+姓名(请用你的真实学号和姓名，如00000001张三）。·单位：所在班级。对毕业论文文档进行属性设置，操作步骤如下：（1）在选项卡中选择“文件”→“信息”→“属性”命令，打开“高级属性”对话框。（2）在“摘要”选项卡中按要求分别填写文档的标题、作者及单位。有了以上设置，

7、以后在文档中就可以利用插入“域”的方法插入文档的标题、作者及单位了。5.2.3使用样式1．应用内置样式（1）主选项卡中选择“视图”，→“显示”分组中“导航窗格”复选框命令，单击“浏览您的文档中的标题”按钮。（2）在主选项卡中选择“开始”→“样式”命令，单击“样式”窗口右下角，打开“样式”任务窗格，选中“显示预览选项”。（3）选择文档中任意处的红色文字，单击“编辑”→“选择”→“选择所有格式类似的文本”，再单击任务窗格中的“标题1”按钮。（4）用相同的方法将论文中的所有节名全部应用为“标题2”样式。（5）当在文档

8、中查找指定格式的文本较困难时，可以使用下列方法：首先在“样式”任务窗格的下拉列表框中选择“显示预览”，再在“样式预览”列表中查找指定格式，单击右边的下拉按钮，选择“选择所有实例”命令，接着再选择想要应用的标题样式。2.修改格式（1）将插入点置于“标题1”文本中，在“样式”任务窗格的下拉列表中选择“显示预览”；单击“标题1”样式右边的下拉按钮，选择“修改”命令。（2）在“修改样式”对话框