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1、LetterFormat英文信封(Envelope)（BlockFormat齐头式）寄件人姓名和地址收信人姓名和地址英文信封(Envelope)（右缩式IndentedFormat）寄件人姓名和地址收信人姓名和地址※英文地址的写法(ex:号—弄—巷—路/街—城市—国家)地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。航空ByAirMail挂号Regist
2、ered印刷品PrintedMatter快件Express内有照片PhotoEnclosed如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（careof）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如：LiMingBy
3、courtesyofLiNa面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：SongLiPresent练习填写信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Jinan,ShandongProvince,P.R.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.Geor
4、geWang23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Jinan,Shandong250000P.R.C.MikeClinton1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101U.S.ATheElementsof EnglishLetterWriting1.信头Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址(收信人)InsideAddress4.称呼Salutation5.正文BodyofLetter6.客套结束语ComplimentaryClosing7.署名SignatureHeading
5、信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。Date日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May7,2006;23September,2005英文日期分英式和美式,如下:1)8thMarch,2004或8March,2004（英式）2)March8th,2004或March8,2004（美式）日期写法宜遵从下列规则：1
6、)年份必须完全写明，不可用"04代替2004;2)月份必须用英文拼出或采用公认的简写，即January(Jan.),February(Feb.),March(Mar.),April(Apr.),May,June,July,August(Aug.),September(Sept.),October(Oct.),November(Nov.),December(Dec.);3)日期可用序数词，如：1st,2nd,3rd,4th,...；也可用基数词，如：1，2，3，4，...。但美式大多采用后者；4)在年份和月日之间必须用逗号隔开；5)日期不可全部采用如7.12.2003或7
7、/12/2003的阿拉伯数字书写，否则会引起误解。因为英美在这方面的习惯用法不同。按美国人习惯，上述日期为2003年7月12日，而按英国习惯则是2003年12月7日Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters6/5/065June,200610-9-066September,20108June20068Ju
