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《【5A版】英文书信及信封格式.ppt》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、WritingLetters英文信封(Envelope)的寫法(BlockFormat齐头式)ZhaoMinSichuanUniversityChengdu,610041P.R.CMr.StevenChungNo.252,LongSt.SanFrancisco,CA15672U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址英文信封(Envelope)的寫法(右缩式IndentedFormat)ZhaoMinSichuanUniversityChengdu,610041P.R.ofChinaMr.StevenChung
2、No.252,LongSt.SanFrancisco,CA15672U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址※英文地址和中文地址相反口诀:由小到大(ex:号—弄—巷—路/街—城市—国家)号No.(Number)楼F(Floor)室Rm.(Room)弄Aly(Alley)巷Ln.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)区Dist.(District)县County市City大道Ave.(Avenue)省Province国家名…地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人
3、的门牌号码,写街道名称;第二行先写县市、城镇名称,第三行写省或州名称,往右空两个字母的位置,写上邮编。如果是寄往国外的信件,第四行写出寄信人所在国家的名称。如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别,一般在信封正面的左下角注明。Theadd-onsmustbewrittenontheleftbottom.e.g.航空信ByAirMail挂号信Registered印刷品PrintedMatter快件Express急件Dispatch限时快件SpecialDelivery内有照片PhotoEnclosed请勿折叠Do
4、NotFold如信件需由别人或单位转交给收信人,则需在转交人前面加上C/O(careof)后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明,信封格式为:SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871如不需要邮寄,只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如:LiMingBycourtesyof
5、LiNa面交信(宋力本人当面交给收信人的信):SongLiPresent练习填写信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopef
6、orhim.GeorgeWang23,Alley4,Lane130Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan104R.O.CMikeClinton1025LongStreetSanFrancisco,CA94101U.S.ATheElementsofEnglishLetterWriting1.信头Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址(收信人)InsideAddress4.称呼Salutation5.正文BodyofLetter6.客套结束语Complime
7、ntaryClosing7.署名Signature1.Heading信头包括寄信人地址(通常写在信笺的右上方)或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。Exercise:Rewritethefollowingaddressanddateintoaheading:California/Woodside/21stFeb.1998/U.S.A./21BrookeSt.2)NewYork/504West94thSt/N.Y./24thJune,1998/U.S.Aa)BlockForm;Inde
8、ntedForm;b)Closepunctuation(封闭式,每行后用逗号,最后一行用句号);Openpunctuation(开放式,每行均不用,普遍)21BrookeSt,Woodside,California,U.S.A.Feb.21,1998.504West94thStN.Y.,NewYorkU.S.A.Jun.24,1998Date日期应写在寄信人地址下方,表达