英文书信及信封格式

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1、WritingLetters英文信封(Envelope)的寫法(BlockFormat齐头式)ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChinaMr.StevenChungNo.252,LongSt.SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址英文信封(Envelope)的寫法(右缩式IndentedFormat)ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChinaMr.StevenChungNo.252

2、,LongSt.SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址※英文地址的寫法和中文相反,口訣:由小到大(ex:號—弄—巷—路/街—城市—國家)號No.(Number)樓F(Floor)室Rm.(Room)弄Aly(Alley)巷Ln.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)區Dist.(District)縣County市City大道Ave.(Avenue)省Province國家名…地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人的门牌号码,写街道名称;第二

3、行先写县市、城镇名称,再写省或州名称,往右空两个字母的位置,再写上邮编。如果是寄往国外的信件,第三行写出寄信人所在国家的名称。如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别,一般在信封正面的左下角注明。航空ByAirMail挂号Registered印刷品PrintedMatter快件Express内有照片PhotoEnclosed如信件需由别人或单位转交给收信人,则需在转交人前面加上C/O(careof)后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明,信封格式为:SongLiNo.1MiddleSchoolNanto

4、ng,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871如不需要邮寄,只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如:LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人当面交给收信人的信):SongLiPresent练习填写信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mike’saddr

5、ess(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.GeorgeWang23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan104R.O.C.MikeClinton1025LongStreet,SanFra

6、ncisco,CA94101U.S.ATheElementsof EnglishLetterWriting1.信头Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址(收信人)InsideAddress4.称呼Salutation5.正文BodyofLetter6.客套结束语ComplimentaryClosing7.署名SignatureHeading信头包括寄信人地址(通常写在信笺的右上方)或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。Date日期应写在寄信人地址下方,表达方

7、式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序,而美式按月日年的顺序。注意:年份写全,不可省略;月份用英文单词表示,不可用数字替代(一般信函可缩写,较正式的公函需写全);日期用阿拉伯数字基数词表示即可,如May7,2006;23September,2005Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006InsideAddress信内地址应写在信笺左上方,与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓

8、名(称呼语+全名);商务信函中还需另起一行写出职务;收信人地址应确切完整。Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFangPresid

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