管理信息系统（下）课件.ppt

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1、强调：（1）一般每个数据流都要有名称（2）所有处理应该有输入数据流和输出数据流3、系统的数据流程图的绘制“自顶向下，逐层绘制；输入输出，保持平衡”“自顶向下，分层绘制”示意图教学计划管理基础信息管理教师成绩单基础信息库成绩管理P3P1P2教学计划学生基本信息教师基本信息学生课程信息教学计划教室基本信息课程表班级基本信息成绩单课程表课程表专业信息成绩单行政办排课P4系学生办教务管理数据流程图打印报表P4厂办统计表销售统计用户合同合同登记处理合同合同台账销售数据合同执行登记合同执行数据销售分配处理库存台账车间入库单入

2、库处理入库数据出库数据查询查询出库处理发货处理发货通知出库单出库单财务科成品销售管理数据流程图例：某厂销售科对用户订货处理的流程如下：1、判定订货处理方式处理。根据用户信用情况（查信用手册）、库存情况（查库存账）将订单按以下三种情况分别处理。（1）可以赊物，立即发货同时修改库存账，输出数据流（订货单）为D1，并存档。（2）等有货再发货，输出数据流（订货单）为D2，并存档。（3）要求先付款，输出数据流（订货单）为D3，并存档。2、开发货票处理。输出数据流（发货票）为D4，发货票一式三份，分发仓库、用户、财务科。财务

3、科按此记应收账。3、开付款通知单处理。输出数据流（付款通知单)为D5，发给用户。要求：根据以上调研情况，画出该厂对用户订货处理的数据流程图。P2.2开发货票P2.3开付款通知单订货单存档等有货再发货订货单待付款订货单P2.1判定订货处理方式D2(订货单)D3(订货单)D1(订货单)订货单财务科D4（发货票）订货单仓库库存帐用户信用手册D5付款通知单D4（发货票）D4（发货票）用户订单处理的第一层数据流程图订货单F1F2F5F4F3数据流说明某经营部门数据流程图经营处理顾客供应商订货单订货单发货单到货单顶层图（0层

4、）第一层图：顾客销售采购供应商F1库存账会计订货单到货单到货通知单查询/更新订货单发货单P1P2P3付款通知单收据查询顾客供应商分解原则1强调：1、平衡（父图与子图输入输出一致）2、分解的程度适中,一般分解到第三层即可3、局部存储不要漏掉4、处理要编号（便于分清层次）说明：P0ABEP1P3P2ABECD接上：P1P3P2ABECDP1.1P1.2AFP1.3BP2.1KP2.2P3.1HP3.2EDCM5、尽量避免数据流的交叉。XXXP2.2XXP2.3XXP2.1XXP2.4XXXXX例：某财务系统数据流程绘

5、制：会计报表原始凭证F1会计科目F2账薄PO账务处理原始票据来源单位上报部门P0（账务处理）的数据流程图：会计报表F0记账凭证P1编制记账凭证F2账薄POP2登账处理P3编制报表往来单位企业职工原始凭证原始凭证上级部门F1会计科目例题:绘制某公司工资管理系统数据流程图某单位工资发放过程如下：工资发放前，由财务科根据已存档的“上月工资发放清单”和人事科送来的“本月人员及工资变动表”填写“本月工资发放清单”中的相关项。接着，再根据总务科送来的“本月扣款清单”将扣款数填入“本月工资发放清单”。最后计算出每位职工的应发工

6、资数，并填入“本月工资发放清单”，为工资发放员发放工资做好准备。第一步找出外部实体内部实体外部实体外部实体外部实体第二步找出处理人事科本月人员及工资变动表本月工资发放单扣款清单工资发放员填写填入扣款本月工资发放单计算工资本月工资发放单总务科上月工资发放清单本月工资发放清单第三步用数据流连接外部实体及处理，加上数据存储P3P2P1F1F2本月工资发放单作业5：车间填写领料单给库长要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单被送到仓库保管员处，由他查阅库存账。若账上有货则通知车间前来领料，否

7、则将缺货通知采购员。根据上述业务过程画出库存管理的数据流程图。例：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理：（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台账。（2）根据库存台账由统计打印程序输出库存月报表。（3）必要进行查询时，可利用查询程序，在输入查询条件后，到库存台账去查找，并显示出查询结果。请画出仓库管理系统的数据流程图出入库处理查询处理统计打印库存台帐入库单出库单查询条件库存月报表查询结果查询出入库数据F1P3P2P1数据终点没有输出！处理没有输入！处理每个处理至少有一个输入数据流和一个输出数

8、据流几种错误(1)数据源数据源数据终点数据源数据存储数据终点数据存储数据存储数据存储数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处理，而不能直接从外部实体流向数据存储等等。图示的几种流动都是不合理的几种错误(2)