某品牌外包盘点流程说明 Inventory 课件.ppt

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1、Improvingresults…onevisitatatime.外包盘点流程说明2目录项目总体说明项目概要双方人员分工及职责盘点区域划分区域标签及区域划分规则盘点区域图盘点的流程与方法扫描初盘数量复核门店抽查相关报告门店准备工作要求及注意事项总体要求仓库整理卖场整理其他事项项目概要盘点门店及日期见附件:盘点时间:仓库:白天17:00以后进行(NFS店所有仓库商品;NS店除鞋类外的所有仓库商品)卖场:门店营业结束后开始盘点各门店仓库与卖场的具体盘点开始时间将在盘点前两日预门店具体确定盘点范围:耐克门店内所有商品及需盘点赠品或样品,不需要盘点的商品、赠品和样品在盘点

2、前需严格确定盘点方法:盘点前耐克门店按事先确定的要求做好店面及仓库商品整理,盘点日盘点公司以见物盘物的方法盘出门店内实际库存,并产生实际库存和系统库存间的差异报告盘点时盘点公司对每件商品进行逐个扫描盘点双方人员分工及职责1.门店员工的主要工作就是做好盘点前的准备!2.盘点当日商店需要留以下人员:店长、至少1位SMT、员工数量可由门店盘点负责人视情况而定顺序工作事项0盘点前商品准备NIKE门店员工1盘点区域标签粘贴2门店商品资料导入盘点公司盘点机3扫描初盘4总数复核5门店抽查6完成POS日结60分钟后冻结当前系统库存7产生差异报告8数据修改和最后报告递交9将盘点结果

3、文件上传至Sanyo主机NIKE门店盘点负责人NIKEIT提供商品主档文件,WIS导入盘点机仓库NIKE门店员工WIS贴号员+NIKE主管或资深员工协同卖场WIS盘点员扫描后将数据导入系统,WIS将总数报给NIKE员工NIKE门店员工NIKE门店员工WISPC操作员NIKE门店提供当日日结后的商品库存文件,WISPC操作员导入WIS系统以便生成差异报告NIKE门店盘点负责人WIS盘点员计数复核后将总数报给NIKE员工耐克盘点相关人员盘点准备负责人:负责制定和督盘点准备的各项事宜制定盘点准备计划表监督门店的准备情况,负责门店自检解答并纠正盘点准备中出现的各类问题作为

4、此次盘点项目盘点公司的对口联系人负责日结后冻结系统OH-Hand数据并提供当前库存文件,详见ITHandBook第六大点负责接受盘点结果文件并将其上传至Sanyo主机,详见ITHandBook第七大点盘点日总协调员:作为耐克盘点当日的总联络负责人盘点当日盘点事项的协调工作决定盘点工作是否完成,卖场是否可以恢复整理等抽查协调员:负责盘点当日抽查工作的协调管理盘点当日抽查小组的具体工作扫描初盘及大数复核的数量比对登记抽查小组克由耐克门店员工及总部同事组成,对WIS已经盘点完的区域进行随机抽查,具体抽查比例由WIS于耐克事先确定耐克各门店需要事先确定以下人员...6目录

5、项目总体说明项目概要双方人员分工及职责盘点区域划分区域标签及区域划分方法盘点区域图盘点的流程与方法扫描初盘数量复核门店抽查相关报告门店准备工作要求及注意事项总体要求仓库整理卖场整理其他事项盘点开始前,盘点公司贴号员会将卖场和仓库划分成不同的区域,并粘贴区域标签,这个标签将在整个盘点中作为追踪商品所在位置的依据(相当于耐克现有的分配盘点号工作)注意:在整个门店盘点未结束前,请勿移动或拿走任何区域标签!!!任何标签的移动,增加和减少都必须由WIS操作盘点员在盘点每个区域前先扫描区域标签上的条码!盘点区域标签区域划分规则:WIS的盘点区域将根据门店的实际陈列情况划分。粘

6、贴WIS区域标签进行编号划分,每张区域标签代表一个盘点区域。原则上贴在每个区域的左上角区域编号:陈列货架,展示台,促销框,仓库货架、纸箱等都给予编号。(总体上参照门店现有的盘点号分配方法)编号顺序卖场:从门店入口左起按顺时针方向进行编号,按照部门的范围,先对该部门区的外围靠墙货架进行编号,再对中间中间货架编号,中间货架编号按走S形行走。若货架旁有堆头、网篮应按顺序给予编号仓库:按照部门的范围依据仓库货架顺序进行编号注:1.WIS员工贴区域号时,门店必须指派专人(主管或资深员工)与WIS贴号一起进行协助和检查2.门店事先提供卖场和仓库平面货架图,WIS贴号员贴号时,

7、门店协同人员可以直接在平面图上标注相对应的区域标签号码3.WIS员工贴完区域号后,做出区域号吗索引,门店主管依据区域号码索引和平面图对负责区域再次巡查,确保区域号粘贴符合规范,并且没有遗漏区域卖场盘点区域划分示例靠墙货架:1。基本上以一组货架为一个区域单位独立货架:1。一个货架为一个单独区域卖场盘点区域划分示例鞋架:基本上以一组货架为一个区域单位展示区:一个集中的展示区为一个区域单位仓库盘点区域划分示例仓库标准货架:基本上以一格货架为一个盘点区域仓库盘点区域划分示例仓库纸箱:仓库内由于空间限制,无法拆开摆放在货架上的纸箱,每个纸箱给一个盘点区域标签13目录项目总体

8、说明项目概

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