文字处理软件的使用课件.ppt

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1、第3章文字处理软件的使用微软公司的办公套件WORD部分：3.1文字信息的计算机处理过程3.2汉字输入法的使用3.3文字处理软件Word2003的基本操作3.4文本编辑基础3.5文本的编辑技巧3.6文本的排版3.7图文混排3.8文本的打印输出3.1.1文字信息的输入（P60）键盘输入（最常用）语音输入扫描仪输入手写板输入3.1文字信息的计算机处理过程（P59）几种汉字输入方法3.1.2文字信息的处理3.1.3文字信息的输出1.英文字符的点阵用5×7或7×9的点阵就可以表示3.1.3文字信息的输出（P60）1.汉字的点阵有笔画（有点）或

2、无笔画（无点）3.1.3文字信息的输出（P60）文字字模库——将汉字用点阵来表示每一点是一个二进制位数，一个字节有8位二进制。点阵类型点阵参数行×列每个汉字占的字节数简易型普及型提高型精密型16×1624×2432×3248×4832B72B128B288B3.2.1汉字输入法的添加和删除（1）点击“开始”按钮，把鼠标移至“设置”选项，然后在“设置”选项的下级菜单中点击“控制面板”。WindowsXP提供了最典型的几种中文输入法，包括微软拼音、智能ABC等，用户可通过以下的步骤进行添加安装：3.2汉字输入法的使用（P61）（2）在“

3、控制面板”窗口中双击“区域和语言选项”，打开“区域和语言选项”对话框。（3）在“区域和语言选项”对话框中选中“语言”选项卡，点击“详细信息”按钮，打开“文字服务和输入语言”对话框。（4）在“文字服务和输入语言”对话框中选择相应的输入法进行删除或添加即可。当然也可以通过鼠标右键任务栏右边的输入法图标，然后选择“设置”命令，打开“文字服务和输入语言”对话框进行输入法的添加或删除。3.2.2汉字输入法的启动和关闭（P62）启动：单击任务栏右边的输入法指示器（“”图标）输入法列表项输入法指示器3.2.2汉字输入法的启动和关闭（P62）关闭方

4、法一：单击“桌面”任务栏右边的输入法管理框图标。方法二：Ctrl+空格（或选择英文输入法）汉字输入法状态框（P62）1.中/英文切换按钮显示“A”或“英”表示处于英文输入状态；显示图案或“中”，表示中文输入状态。单击按钮可以切换状态。软键盘开关中/英文切换按钮输入法名称框全角/半角切换中/英文标点切换按钮2.输入法名称框3.全角/半角切换按钮全角字符按照国标GB2312—80编码，占2个显示位，为圆形符号。半角字符按ASCⅡ码编码，占一个显示位，为半月形符号。汉字输入法状态框（P62）4.中/英文标点切换按钮中文标点符号状态以中文的

5、句号（小圆圈）作为标志，而英文标点符号状态以英文句号（小圆点）为标志。要输入中文特有的标点需转换为中文标点状态中文符号英文符号。.、《<》>……^汉字输入法状态框（P62）5.软键盘按钮打开/关闭方法：单击软键盘按钮13种软键盘，默认为标准PC键盘汉字输入法状态框（P62）补充：输入法快捷键的使用Ctrl+Shift——输入法之间轮流切换Ctrl+空格——中文输入法与英文输入法之间切换Ctrl+点号——中文标点与英文标点之间切换Shift+空格——全半角之间切换CapsLock键——输入大写英文字母V键然后字母键——中文状态下输入

6、小写英文字母I/i键然后数字键——输入大/小写中文数量词（如：壹、贰、叁……；一、二、三……等）3.3.1Word基本功能、特点强大的文档处理专业的排版功能图形与图表制作丰富的多媒体对象表格绘制与美化邮件合并打印3.3文字处理软件Word2003的基本操作（P63）3.3.2Word2003的启动和退出Word2003的启动方法一：“开始”→程序→Word方法二：鼠标双击桌面快捷图标Word。前提：“桌面”必须建立快捷图标方法三：双击→某个Word文档或单击“开始”→“文档”→“Word文档”（前提：“Word文档”必须是最近使用过

7、的15个文档）Word2003的退出方法一：单击→标题栏关闭按钮。方法二：“文件”菜单→退出方法三：利用标题栏左上角的控制图标双击该图标单击该图标（或执行键盘命令“ALT”+空格键）→“关闭”方法四：键盘命令“ALT+F4”。区别：Word文档的关闭方法一：“文件”菜单→关闭方法二：单击→菜单栏的关闭按钮。注意：如果打开的文档进行了修改，在退出前，Word2003会弹出是否保存该文档的对话框。例题：下列哪种方法可以正常退出Word2003（）Ａ.单击“文件”菜单下拉菜单中的“关闭”选项Ｂ.在编辑状态下，单击菜单栏第二行右侧的关闭按钮

8、“×”。Ｃ.在编辑状态下，按＜Alt＞+F4。Ｄ.在编辑状态下，按＜Alt＞+空格键。答案：C菜单栏注意事项——某个菜单选项呈灰色，表明该选项暂时不能用。选项后不带省略号，则是直接命令。选项后带有组合键，表示该选项对应的键盘命令。标尺