办公室礼仪课件.ppt

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1、第七单元办公室礼仪一、注意办公室着装服饰要与之协调，以体现权威、声望和精明强干为宜商务着装礼仪？二、注意办公桌物品摆放原则：顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率桌面定置的要求：中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料、笔筒；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料。【练一练】整理好自己的课桌三、注意办公室坏习惯玩转笔穿拖鞋进办公室迟到闲聊推卸责任错误的隐身人四、注意办公室用餐合理控制用餐时间将餐具清理干净尽量避免有强烈味道的食品习惯用餐巾纸巧用空气清香剂视频10’37’‘—13’42‘’五、办公室人际关系（一）与上级的关

2、系1、服从上级安排2、注意与上级沟通3、体谅上级4、谦虚谨慎、尊重上级（一）与上级的关系【想一想】上级领导决定大力开发新产品A，放弃旧产品B，让你去执行，但是经过你的计算你认为不应该放弃B产品，你企图说服领导，但是领导不听，执意如此决定，你该如何处理？【想一想】你做为一个新入公司的员工，你觉得每天有忙不完的工作，感觉很累，但是今天上司又给你指派新的任务，你觉得自己无法完成，你该怎么办？【想一想】今天你的同事小张值班，但是有重要事情需要外出，让你过来顶一个小时的班，这时你的领导陪同上级领导过来检查工作，领导对于你们办公室的卫生很不满意，因此大肆批评，你很委屈，你该怎么办？【练一

3、练】如何处理好与老师的关系？如何处理好与同学的关系？（作业）【练一练】如何处理好与老师的关系？尊重老师的劳动虚心听取老师的教诲，严格按老师提出的要求去办对老师要有礼貌对老师有意见，要通过正当的渠道提出来，不得当面顶撞、漫骂，犯错后，正视老师的批评。要为老师做些力所能及的工作，见到老师有困难要主动帮忙。【作业】如何处理好与同学的关系？正视问题，从自身找原因多沟通交流心胸宽广，对别人多加理解和包容真诚地对待他人（二）与同事的关系注意称呼尊重同事与同事紧密合作公平竞争1、注意称呼对长者、尊者：职务相称，或者“老王”、“老李”对年纪较轻、职务较低：称呼姓名对同辈：称呼姓名【想一想】假

4、设你身在国企，你的经理张李四让你直呼其姓名，你该如何称呼他？如果是在外企或者私人企业呢？2、尊重同事勿在办公室抽烟勿只借不还勿好大喜功、吹嘘功绩勿论人是非【想一想】你与同事王喜在办公室加班，这时候王喜接了一个私人电话，从言语里听出来是她女朋友要跟他分手，这种情况下你该如何做？3、与同事紧密合作请同事帮忙要委婉提出同事请求帮助要倾力相助对年长同事要多学多问对年轻同事要多帮助鼓励【想一想】老板安排一项工作，由你统筹安排，张三配合，张三虽应承老板，但却不太乐意合作，你该如何做？4、公平竞争【想一想】你所在的公司总经理是你的舅舅，公司近期将举办一个客户推介会，需要一个发言人，而且公司

5、马上要面临一次人事调整，得到发言的机会无疑有利于升职加薪。你十分想得到这次机会，和你同一办公室的好友小张也非常想得到这个机会，你觉得怎么做才比较合适？比较公平？5、同事相处禁忌（1）不要在公司范围内谈论私生活，无论是办公室、洗手间还是走廊。（2）不要在同事面前表现出和上司超越一般上下级的关系，尤其不要炫耀和上司及其家人的私交。（3）即使是私下里，也不要随便对同事谈论自己的过去和隐秘思想。除非你已经离开了这家公司，你才可以和从前的同事做交心的朋友。（4）如果同事已经成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）亲密接触。尤其是涉及工作问题要公正，有独立的见解，不拉帮结派。（5）不以自我

6、为中心（基本上职场是讲求团队行动，随时要以对方的立场来设想）。（6）不说闲话或谣言（会失去别人对你的信赖）。（7）不互相诉苦抱怨（“物以类聚”或是“同病相怜”都是非建设性的表现）。（8）“谢谢”等礼仪，还是要遵行（再亲的朋友都要讲礼仪）。（9）不做金钱上的交往（这是破坏人际关系的元凶）。【练习题】1、办公室礼仪中打招呼显得尤为重要和突出。在职员对上司的称呼上，应该注意（）A、称其头衔以示尊重，即使上司表示可以用名字、昵称相称呼，也只能局限于公司内部。B、如果上司表示可以用姓名、昵称相称呼，就可以职员做以显得亲切C、随便称呼什么都可以2、现在有些员工有中午睡午觉的习惯，在此之中

7、也有许多环节值得我们去注意。当你有急事必须进出门时，你应该（）A、开门后将门半开或虚掩，避免产生开关门响声惊扰休息的员工B、每次进出门都要关上门，养成随手关门的好习惯C、如果有多次进出，只需最后一次关上门，其他时间可将门保持开着3、办公室是我们工作的主要场所，因此处理好办公室里的关系，营造一个良好的工作环境同样重要，以下办公室里的行为不符合商务礼仪的是（）A、“时间就是生命”，因此守时是很重要的B、在办公时里应爱惜办公用品，用完后应妥善处理，以方便下一个人使用C、不要谈及私人问题D、午睡时不要打扰到别人