浪潮ERP9.1-采购管理课件.ppt

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1、浪潮ERP-PS9.1系列培训——采购管理2021/7/27目录1认识采购管理2采购管理功能详述3采购管理特色4竞品与优势分析目录1认识采购管理2采购管理功能详述3采购管理特色4竞品与优势分析认识采购管理业务流程图采购管理是PS中供应链系统中的重要环节；帮助企业中的采购部门合理完整的归集企业内的采购需求，规范采购业务，加强采购管理，从而有效降低采购成本；通过关键业务点的控制与信息透明，有效避免采购中的舞弊行为；通过采购业务帐表的统计、跟踪与分析，支持企业对供应环境的逐步改善；采购管理处于企业管理链的重要环节，与

2、生产管理、库存管理、销售管理、财务管理等企业管理的其他各系统都保持着紧密的关联关系。2021/7/27Inspurgroup目录1认识采购管理2采购管理功能详述3采购管理特色4竞品与优势分析采购请购单单据信息：编辑部门、需求部门、需求日期、物资的品名、规格、数量、建议供应商、计量单位、入库允差等；跟踪业务的进展状态：录入、执行、全部计划生成；可以定义多级多人的审批流程可以及时查看相应物资的库存可用量单据的来源有：录入、项目、生产分录类型：普通、项目、订单下面的业务是合并下达生成采购计划2021/7/27Insp

3、urgroup采购计划单据上指明了：起始日期、结束日期、截止日期、需求日期、订货日期，下达部门、状态、计划类别、去向、采购部门、采购员、业务来源、物资名称、规格型号、数量、计量单位等信息状态：录入、执行、价格审批完成、订单生成完成、完成、中止。表头表体都有去向：审批、不审批几个日期的理解：起始日期与结束日期，截止日期、需求日期、订货日期来源：录入、合并下达、计划生成、项目生成分录类型：普通、项目、订单计划下游业务为价格审批或采购订单采购订单订单分类：普通订单、寄存订单；可以进行普通物资、寄存物资以及项目物资的采

4、购；单据信息：订单类型、币种、汇率、采购部门、采购员、订单类别、预付定金、付款条件、结算方式、订单标志、签订地点、来源、状态、应到日期、税率、入库数量、入库允差等；单位信息：订单接收方、收款方、开票方、货物提供方、原料制造商，它们之间的关系以及来源；几个类别的关系及意义：订单类型、订单类别、订单标志；订单信息的来源及状态；理解截止日期、应到日期；订单状态转换以及订单调整：预付订金、付款条件、结算方式的理解；订单下游业务：采购到货单或采购入库单采购到货单单据信息：到货日期、订单接收方、开票方、货物提供方、原料制造

5、商、付款方，来源，采购部门/员工，运输方式，仓库、货位、应收数量、实收数量、拒收数量、质检方式；来源：手工录入、采购计划、采购订单、委托订单；仓库/货位信息放在表体上的意义；采购到货单在采购整个流程上的意义；到货单的下游业务是采购入库单采购入库单单据信息：库存业务日期、存货业务日期、单据日期、业务类别、单位工程、供方单位、单据来源、冲销编号、特殊库存、应收数量、实收数量、拒收数量等；单位工程：解决易用性问题；单据来源：手工录入、采购计划、采购订单、暂估冲销单；特殊库存：来源为录入的单据只能为正常库存，其他的与来

6、源单据相同；业务类别与金额、税额的换算方式有关，因此要首先确定；采购入库单的下面的业务进行了分支：一个是库存管理，一个是采购结算采购发票现实中的结算票据、结算凭单或者应付单等；采购发票分为采购业务发票与采购费用发票两种；单据信息：五个单位信息、币种、汇率、核算对象、对帐业务号、采购部门、采购员、付款条件、标示类别号、结算方式、来源、物料、单价、数量、税额、核销金额等；理解核算对象：单位、部门、人员来源：录入、采购入库单生成、委托入库单、委托订单、应付类合同、运费发票、应付票据生成、积存结算生成、采购订单生成采购

7、发票的下游业务是结转到应付管理采购统计、查询、分析应付帐款查询计划单据查询订单单据查询业务单据查询采购统计查询采购分析查询供应商信息查询原始单据统计任意汇总查询期末处理2021/7/27Inspurgroup目录1认识采购管理2采购管理功能详述3采购管理特色4竞品与优势分析采购管理特色分析供应商管理：资信、档案、业务往来帐、货源管理、帐龄分析及业务跟踪等成本控制：计划控制、比价采购、最高限价采购业务跟踪：订单跟踪、业务跟踪及回溯企业中的特殊采购：销售订单、项目、寄存引入采购货源管理，加强采购控制灵活的费用分摊：

8、单笔物资、整批物资核对到货，避免采购资金损失查询统计分析：业务单据、资金/付款计划、在途/检验、逾期未到、价格波动等自定义任意汇总及统计报表，满足企业特殊需求定义采购流程，规范采购业务签订采购协议，建立供方协同，增强供应水平及时了解供应商信誉，避免坏账发生需求领用对比分析，及时矫正采购计划，降低采购浪费合理处理往来单位的合作伙伴，成功处理多客户业务将部门与业务员纳入到应付帐中，增强帐龄