产品报交、入库、发运管理办法.doc

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1、为了进一步完善公司成品报交、入库和发运工作，切实加强对产品的有效管理，特制定《产品报交、入库、发运管理办法》，具体要求如下：1:成品送检1.1生产部按受订单的产品生产计划完成后开《产品报交单》，产品与《产品报交单》、产品测试记录和《流程卡》同时送交综合业务部检查组检查。1.2检查人员及时将送检产品进行检查，并核对送检产品与《流程卡》所填写的主机串号等信息是否一致，对合格的产品由检查人员在产品上贴上《合格证》，产品、《产品报交单》、产品测试记录和《流程卡》一同流转至待包装区，与生产部人员进行交接。对检查不合格的产品，按

2、规定开具《不合格品通知单》退回生产部，并做好故障现象记录。2:成品扫描2.1生产部对已检查后的产品必须扫描至电脑入库清单(外部连接电缆线除外)。，含蓄电池的产品，不用包装，直接入库。对于直接发运的产品可扫描至出库清单（包括外部连接电缆线）。2.2扫描时，入库清单的用户名填写为仓库，出库清单的用户名按发货单上的用户名填写。3、装箱生产部按《发货单》所列内容编制《装箱单》（写明工号、产品名称、型号、数量、分箱号等）并根据装箱工艺装箱（批量装箱的需要。综合业务部装箱检查人员按《装箱单》和《发货单》所列项目进行装箱检查。并检

3、查装箱方式是否符合《装箱工艺要求》。生产部装箱人员对检查过的产品进行封箱（不是直接发运的产品可简易包装，产品序列号必须和流转卡上所记录的产品序列号一致），未经检查人员许可不得随意打开包装箱，也不得随意涂改《装箱单》。4:产品入库4.1扫描后的产品（含《流程卡》）包装后连同《产品报交入库单》交综合业务部仓库管理员。4.2仓库管理员对产品作必要的分类，并在《库存卡》上作登记，严格按照先进先出的原则进行出货。4.3对于检查合格直接发运的产品，生产部需与综合业务部仓库管理员进行交接，完毕后综合业务部进行发货工作。5：发运5.

4、1销售部制作《发运通知单》，并写明发货详细地址，发货单由销售部负责人签字，再经主管领导批准后发给综合业务部，并由综合业务部注明发运方式再公路、铁路的箱子重量不一样。转发生产部办公室、装箱人员；综合业务部检查组、成品仓库管理员、物流管理员，原则上收货严格控制在每日下午4：00前，除特殊情况除外。在4：00前未能完成包装工作的货物，在第二天完成发运工作。在下午4：00后完成包装或未完成包装工作的产品严格控制在包装区域。5.2销售部制作的《发运通知单》必须在发货两天前下达，物流管理员接到《发运通知单》后,按《发货通知单》上

5、的详细地址组织发运。综合业务部仓库管理员收到《发货通知单》后，需在发货前1天下班前准备发货产品，最晚在发货当天10：00前交付生产部当天要发的货，前一天下班前，把产品交给生产部，因为有很多准备工作。对于已发运的产品清单，由物流管理员输入电脑，并共享在服务器上。5.3接到发运通知，生产部做发运齐套工作，缺料需紧急发运的，必须有销售和领导签字，因缺料未发的产品由销售重新下达发运通知。5.4物流管理员与货运公司货物交接时，须有交接记录。5.5发出物品三天后，物流管理员应与用户作确认，询问物品是否已收到，并请用户在签收单上签

6、字确认后传真至公司，传真件由综合业务部管理员保存。若在货物收到3天后，经过多次交涉（3次以上）无法得到签收单，综合业务部需把无法签收的情况反馈销售部，交由销售部处理，销售部须在1个月内处理完毕，当收到产品签收单回执后，交由综合业务部物流员进行归档处理，所有签收单归档管理保存3年。6：其他6.1对于单板产品，生产部按计划完成后，报交送检，特殊产品可通知检查人员进行跟检。6.2售后返修品的处理工作，由综合业务部管理。