采购谈判与供应商选择-采购成本与相关知识课件.ppt

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1、《采购谈判与供应商选择》第4章采购成本与相关知识【学习目标】了解采购计划的主要内容理解采购成本及降低采购成本的方法了解价值链的概念掌握及时采购的基本思想了解相关的财务知识和经济学知识4．1采购计划4．2采购成本与价值链4．3有效利用财务工具4．4运用经济学知识4.5如何降低采购成本4.6供应商的价格策略4．1采购计划根据生产部门或其他使用部门的计划制定一定时期的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的采购需求。主要包括采购认证计划和采购订单计划。4.1.1采购认证计划采购认证：对组织的采购流程的完整性、合理性和可行性等进行分析、考察和认证，以便采购活动能顺利进行。制作采购清单前的

2、准备阶段准备认证计划评估认证需求制定认证计划1.准备认证计划1）了解接收需求了解需求的商品：已有供应商、寻找新供应商、与供应商联合研制2）了解接收余量需求用户需求增加、供应商供应能力的减少3）准备采购环境认证资料对采购的数量、价格等条件进行确认（样品or小批量试制or规模化生产）4）制定认证计划说明书商品的名称、数量，余量需求计划，环境认证资料等2.评估认证需求1）分析需求需求数量；物品的技术特征（研发人员、主要谈判人员）2）分析余量需求市场需求增加的余量需求+供应商萎缩造成的余量需求3）确定认证需求根据余量需求分析，确定启用备选or开发供应商3.制定认证计划1）对比需求与容量需

3、求小于容量；需求大于容量2）进行总体平衡判断认证需求的可行性4.1.2采购订单计划在采购认证计划的基础上制定的实际采购清单，包括：品名、规格、数量和到货时间等1.准备订单计划2.评估订单需求3.计算订单容量4.制定订单计划4.2采购成本与价值链4.2.1采购成本采购成本是指企业经营活动中因采购物料而发生的费用，也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和。采购成本主要包括以下几个方面的内容：采购成本＝材料成本＋采购管理成本＋存储成本1.材料成本控制材料成本也就是企业欲采购材料的价格成本。材料成本＝单价×数量＋运输费＋相关手续费、税金等在

4、材料的成本中，最重要也是所占比重最大的是材料的买价。可以说，物资采购控制的核心是采购价格的控制，降低采购成本的关键也是控制采购价格。其方法：1）实施全方位、开放型的采购订货方式2）开辟降低供货成本的新途径3）选择先进的技术，实现采购过程的专业化分工2.采购管理成本控制组织采购过程中发生的费用。采购管理成本＝人力资本＋办公费＋差旅费用＋信息传递费用采购人员评价1．才能方面（1）价值分析能力（2）预测能力（3）表达能力（4）良好的人际关系（5）专业知识2．品德方面（1）维护企业利益（2）敬业精神（3）虚心和耐心3.存储成本控制存储成本是物资在库存过程中发生的费用，一般与库存数量成正比

5、关系。存储成本＝贷款利息＋仓库保管费用＋存货损坏费用＋其他费用仓库保管费用是指仓库的保险费、税金等，存货损坏费用是指存货的陈旧贬值及过时的削价损失等，其他费用包括劳动保护费、材料损失费、罚金、搬用费、运输费等。根据有关资料估计，存储成本一般占每年库存货物价值的25%左右。返回4.2.2价值链(Thevaluechain)哈佛大学商学院教授迈克尔·波特于1985年提出的概念，波特认为，“每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体。所有这些活动可以用一个价值链来表明。”企业的价值创造是通过一系列活动构成的，这些活动可分为基本活动和辅助活动两类，基本

6、活动包括内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售、服务等；而辅助活动则包括采购、技术开发、人力资源管理和企业基础设施等。这些互不相同但又相互关联的生产经营活动，构成了一个创造价值的动态过程，即价值链。价值链示意图基础活动价值链的意义：①内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程，而且要关注生产之前和之后的作业，以找出它们之间的内在联系，最终达到降低产品成本的目的。②外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服务，而且在其他方面也影响着采购，如供应商发货频繁可以降低采购的库存需求。顾客也有其价值链，如那些订量少、事先不确定的

7、顾客成本比那些订货量大，事先确定的顾客成本要高。4.2.3准时采购（Justintime）与采购成本准时制采购也称为JIT采购法。是一种基于供应链管理思想的先进的采购管理模式。是准时制管理方式在采购中的应用和反映。基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。供应链环境下的采购模式和传统的采购模式的不同之处，在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作，采购方式就必须是并行的，当采购