计算机基础 第7讲：PowerPoint课件.ppt

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1、第三章办公软件Office第三章办公软件Office一、文字处理软件Word二、电子表格软件Excel三、演示文稿制作软件PowerPoint第7讲演示软件PowerPoint三、演示文稿制作软件PowerPoint认识PowerPoint创建简单的演示文稿创建多媒体演示文稿设置统一的幻灯片外观设置幻灯片放映效果发布演示文稿1、认识PowerPoint2003一个例子：我的大学生活PowerPoint2003启动和退出PowerPoint2003界面组成演示文稿的视图创建简单的演示文稿(1)一个例子：我的大学生活(2)PowerPoint启动和退出启动常规方式启动从桌面快捷方式启动通

2、过演示文稿文件启动(2)PowerPoint启动和退出退出选择菜单“文件

3、退出”鼠标单击标题栏中的关闭按钮鼠标双击窗口左上角控制菜单图标用快捷键Alt+F4(3)PowerPoint界面组成标题栏菜单栏工具栏编辑区(3)PowerPoint界面组成编辑区域中包括4个窗格“幻灯片编辑”窗格：在工作界面正中间的区域称为“幻灯片编辑”窗格。主要任务是负责幻灯片中对象的编辑、复制、插入、删除等。“大纲”窗格：在“幻灯片编辑”窗格的左侧。主要任务是负责插入、复制、删除、移动整张幻灯片。“备注”窗格：位置在“幻灯片编辑”窗格的下方。主要任务是为演讲者演讲时提供提示信息。“任务”窗格：位置在(幻灯

4、片编辑)窗格的右侧。包括常用快捷工具和参数设置，可以节省工作时间，提高工作效率。(4)演示文稿的视图普通视图(4)演示文稿的视图幻灯片浏览视图(4)演示文稿的视图幻灯片放映视图(4)演示文稿的视图备注页视图(5)创建简单的演示文稿创建演示文稿占位符和版式对幻灯片进行编辑简单放映与保存1)创建演示文稿最常用的有4种方法1)创建演示文稿创建空白演示文稿1)创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿1)创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿1)创建演示文稿根据现有演示文稿创建演示文稿2)占位符和版式占位符幻灯片中的虚线框两种状态文本编辑状态：用鼠标在占位符中单击，进入文本编辑状态，此时出现一个

5、插入符，用户可以进行文本输入、编辑、删除等操作占位符选中状态：在占位符得虚线框上单击鼠标，进入占位符选中状态。此时可以移动、复制、粘贴、删除占位符，还可以调整占位符的大小等。2)占位符和版式幻灯片版式文字版式：可以在幻灯片中输入文字信息内容版式：可以在幻灯片中插入图片、图表、表格、组织结构图等。内容和文本版式其他版式3)对幻灯片进行编辑新建幻灯片在大纲视图的结尾按回车键单击“插入/新幻灯片”命令单击常用工具栏的“新幻灯片”按钮编辑、修改幻灯片选择要编辑、修改的幻灯片，选择其中的文本、图表、剪贴画等对象，编辑插入、删除幻灯片选择需要在其后插入新幻灯片的幻灯片单击常用工具栏上的“新幻灯片

6、”按钮，或者单击“插入/新幻灯片”命令从“新幻灯片”对话框中选择所需版式，单击“确定”按钮3)对幻灯片进行编辑调整幻灯片位置用鼠标选中要移动的幻灯片按住鼠标左键，拖动鼠标将鼠标拖动到合适的位置后松手，在拖动的过程中，有一条横线指示幻灯片的位置为幻灯片编号单击“视图/页面和页脚”命令，出现如图5-19所示对话框单击“幻灯片”选项卡，为幻灯片添加信息，单击“幻灯片编号”复选框，保证他被选中。根据需要，单击“全部应用”或“应用”按钮。隐藏幻灯片3)对幻灯片进行编辑隐藏幻灯片单击要隐藏的幻灯片。单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮，该幻灯片右下角的编号上出现一条斜杠。若想取消隐藏幻

7、灯片，则选中该幻灯片，再单击一次“隐藏幻灯片”按钮。4)简单放映与保存简单放映在大纲编辑区域中或者幻灯片浏览视图中，选中开始放映的第一张幻灯片，单击大纲编辑区域下方的幻灯片放映按钮，可以从当前选中的幻灯片开始播放。单击菜单“视图

8、幻灯片放映”或菜单“幻灯片放映

9、观看放映”从第一张开始播放。保存PPT文件3、创建多媒体演示文稿插入文本框插入图片插入剪贴画插入和编辑图表插入媒体对象插入其他对象组织结构图表格的创建插入艺术字自由绘制图形1)插入文本框通过菜单插入文本框选择菜单“插入

10、文本框”，选择是“水平”还是“竖直”文本框在幻灯片相应的位置单击鼠标，然后输入相应的文字通过“绘图工具栏”单

11、击“绘图工具栏”中的“文本框”或“竖排文本框”在幻灯片相应位置单击鼠标，然后输入相应的文字1)插入文本框文本框格式设置选择菜单“格式

12、自选图形…”，打开“设置自选图形格式”对话框；或在文本框边框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自选图形格式…”菜单项，打开“设置自选图形格式”对话框2)插入图片通过剪贴板插入图片先将图片复制到剪贴板，然后再粘贴到幻灯片中。通过菜单插入图片选择菜单“插入

13、图片

14、来自文件…”，打开“插入图片”对话框，选中要插入到幻灯片图片